简单考勤管理系统班次管理

　　简单考勤管理系统班次管理

　　考勤管理系统班次是由各种预先设定的一个或多个考勤时段按照一定的顺序和循环周期组成，是预设的人员上下班时间表。要对人员考勤，首先就必须要设置班次。本系统总共支持999个班次。

　　点击简单考勤管理系统进入【考勤】—【班次】主页面，显示查询和列表信息，查询功能可以方便的进行班次查询；列表中显示当前系统所有班次，点击一个班次，下面会以图表形式显示该班次的时间段明细。

　　考勤管理系统新增班次操作步骤：

　　1．点击【考勤】—【班次】—【新增】，进入班次编辑页面；

　　2．各参数设置说明：

　　班次名称：任意字符，最多30个字符组合，不能重复；

　　周期数：班次循环周期=周期数*周期单位；

　　周期单位：有天、周、月三个选项；

　　选择时段：需要在考勤时段中预先设置；

　　选择日期：选择时间段应用到周期内的哪天；

　　3．点击【确认】保存并返回，该新增的班次显示在列表区。

　　增加时间段：选择一个班次，单击【增加时间段】，进入编辑页面，编辑完成后，点击【确认】保存并退出。则在该班次中增加了一个时间段。此功能适用于考勤时间段无规律的情况下使用，例如，某企业每周一、三、五考勤时段为8：00—18：00，每周二、四的考勤时段为9：00—12：00，那么在设置班次时，可以先设置8：00—18：00，周一、三、五的班次，然后在增加时间段中设置9：00—12：00，周二、四的时间段。

　　弹性班次：

　　弹性班次是考勤管理系统默认设置的一个考勤班次，是弹性时段在一周时间内的循环。对于上下班时间不固定，又需要考勤的人员，可以使用弹性班次进行排班；或者人员在无排班情况下，有打卡记录，也会以弹性班次计算考勤，并归类到某种加班类上，如休息日加班、节假日加班。弹性班次适用于企业老板、业务人员、服务人员、及订单型生产人员等。

　　例如，某部门人员仅在有工作时上班，进行正常的签到签退，则在考勤时默认使用弹性班次，汇总时显示每次的签到、签退时间，并以偶数次计算加班次数。

　　考勤管理系统员工排班

　　设置好了考勤时段和班次以后就可以对人员进行排班了。如果没有给人员排班，则考勤时按弹性班次计算为加班。

　　简单考勤软件

　　员工排班管理包括：查询排班记录，新增排班、清除排班。

　　1.查询排班记录：

　　（1）点击【考勤】—【排班】，选择人员，至右侧列表，单击【查询排班表】，在下面会显示所选人员的排班情况；

　　（2）点击人员，下面会显示排班时间段详细明细。

　　（3）或者点击【查询临时排班表】，在下面会显示所选人员的临时排班情况，但无排班时间段详细明细；

　　2．人员排班操作：

　　（1）点击【考勤】—【排班】—【新增】，显示人员排班编辑页面；

　　（2）选择人员，至右侧列表，选择班次表的开始日期和结束日期，选择班次（只能选择一个），即所选班次在哪个时间范围内循环使用；

　　注意：开始、结束日期默认为本月1日、下月1日。

　　（3）点击【确认】保存并退出，在人员排班列表显示新增；

　　（4）点击人员，可以看到下面【排班时间段详细列表】的显示。

　　例如：某企业的工作时间为【9：00—18：00】，午休时间为【12：00—13：30】，那么，在设置排班时，可以将班次设置成一个包含休息时间为【12：00—13：30】的时段【9：00—18：00】；也可以设置为两个时段【9：00—12：00】和【13：30—18：00】的组合。

　　3．人员临时排班：

　　临时排班是排班的补充，如临时某个班次需要加班，就需要临时排一（多）个加班的时段进去。临时排班一般是排加班， 如晚上的加班、周末加班、节假日加班。这种排班方式也非常适用于上班没有规律可循的岗位，如酒店行业。

　　新增临时排班：

　　（1）点击【考勤】—【排班】—【新增临时排班】，显示编辑页面；

　　考勤软件

　　（2）选择人员，选择开始日期、结束日期，下面会显示在此日期期间内的日期列表；选择需要临时排班的日期，选择时间段；

　　（3）指定工作类型：正常工作、平日加班、休息日加班（周末加班）、节假日加班，工作类型为休息日加班、节假日加班时，不计迟到、早退、请假、旷工。

　　（4）当天存在员工排班时，选择“仅临时排班有效”或“追加于员工排班之后”；

　　仅临时排班有效：无论员工是否有排班，只以临时排班进行考勤。追加于员工排班之后：是对员工排班的补充，此时的考勤数据是员工排班和临时排班的相加，在考勤统计中分两条排班记录显示。

　　注意：请避免临时排班时间与员工排班时间重叠，否则会引起考勤结果计算错误。

　　（5）点击【确认】保存并退出，列表中显示新增的临时排班。

　　4.清除排班记录

　　在员工排班列表中，勾选某个排班，点击【清除排班记录】，考勤管理系统弹出确认界面，点击【确定】即删除该条排班记录。

　　注意：

　　（1）人员排班只能选择一个时间段，多次排班只显示最后一次设置；

　　（2）临时排班可以多选，多个时间段一起选择时，时间段的起始时间不能相同，选择的日期将作用于所有已选择的时间段；

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