培训师如何做好培训前的准备工作?
企业的培训工作的确是由培训前、培训中、培训后的相关环节和流程组成。培训前属于较前段的工作,是培训的前台,那么培训前应该需要做哪些工作呢?
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关于培训前准备有四项内容:
1、人员准备
2、资源资源
3、场地准备
4、物品准备
(1)培训师自身准备
不要上来就以“讲师心态自居”,即使做甲方的事,也要永远要怀着乙方的心态!要多向学员,一线人员请教,真心实意的向他们学习。学习他们的心态、知识状态、能力。更不要讲大道理,那还不如多聊聊家常。经过验证,这些和我们聊过天的学员真的会在培训过程中给予我们非常大的帮助,一起推动课程发展。
(2)提前接触学员
常规企业培训,也会做之前的学员收集信息,问卷调研等。我们强调的是通过“有血有肉人与人”之间的对话,让学员在参加培训前就接触我们,做到未见其“师”,先闻其声。
(1)经费预算
这个受企业规模和对培训的支持力度的限制,这里只讲用于培训现场给学员们的资源,比如小礼品,奖品等。通常是培训预算的10%。
(2)成本控制
在经营管理中,有一个概念“见百过万”,即预算中,发现了超过100元的科目,那这个成本在全年的培训中肯定数额就巨大了。所以,好的讲师,要掌握培训成本,控制成本构成。这在有些企业里,也是一个重要的KPI。
(1)场地位置
通常选择交通便利,大家都比较容易到达的地方,如果太远,学员没到,已经骂娘,不利于上课。
(2)教室面积
通常的公式是:面积=人员数量*2,如果40人培训,建议找个80平米的会议室。这样很多体验活动、互动,在室内就可以完成,保证效果。如果遇到天气等原因,那就太方便了。
(3)其它硬件
投影得有吧?音响,能放音乐吧?灯光,投影仪附近的至少要能单独控制吧?再给大家一个建议,如果投影和音响、麦克不好,一定要请主办方调整好再开课。80%以上的培训效果不好,都是投影和音响效果不好的原因。
(1)培训师物品
培训中必要的资料,翻页笔,照相机等。还有五样必备物品:扑克,绳子,剪刀,胶带,气球,主要是布置现场,学员互动,做游戏。
(2)教学物品
提供给学员的物品和学员自带物品安排。学员物品包括学习资料,笔,本,这些我们都事先提供好,按学员位置摆放好。
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