保研信息 | 保研的文书材料怎样写能提高成功率?
三月已到下旬,各位参加夏令营的保研er,你的文书写好了吗?
文书不仅是对自己过往经历的仔细梳理,也是代表自己的一张名片,如果能够包装的好,会给目标院校老师留下很不错的印象~
一份漂亮的文书能够极大提高自己的形象,在材料初筛当中给自己争取入营的机会,那么怎样才能写出一份出彩的文书呢?
我们为大家准备了个人简历、个人陈述、专家推荐信、申请表和联系导师邮件模板!
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那么常见的文书材料包含什么内容呢?
01简历
首先,简历主要有以下两个方面的作用:
①参加面试时,需要给评审老师递交一份简历,评审老师根据你的简历内容,展开对你的面试提问。
②邮件联系导师时,需要在附件中附上你的个人简历,导师通过你的简历对你进行了解,从而决定要不要进一步和你详谈。
所以说,简历在保研过程中是至关重要的,一份好的简历应该包含以下内容:
1.个人信息中必不可少的内容:姓名、政治面貌、电话号码、邮箱、证件照。(导师对你有兴趣将会通过邮箱或电话与你联系)
2.教育背景:这块主要需要说明的就是你的本科学校、专业、学业情况及你的主修课程与一些软件技能。
如果本科学校是985、211或者双一流等可以注明。其次,是学业成绩,主要就是要凸显出你的专业排名高,非常有希望获得保研资格和你的英语成绩也很优秀,如果你的专业排名比较高,六级也很高,可以加粗!第三是主修课程,可以选一些高分的课程写,加一个括号写清楚自己的分数。软件技能方面,可以放一些学过的软件,如spss、ps、pr、FCPX等专业相关软件,表达出你对你们专业的科研软件是有一定了解和自学能力的。
3. 科研经历:可以分成两段去写。
第一段介绍科研内容和意义,你在其中承担的工作,运用了什么方法解决了什么问题。
第二段讲这段科研经历中取得的成果。第一,写清楚你的项目名称和来源,是大创项目,还是参加老师的国家自然科学基金/国家重点研发项目(建议把项目编号也写上),或者是省级以上科创竞赛获奖项目。同时表明自己在项目中的角色,是项目负责人,还是成员、导师的科研助理,最后可以加上执行时间。第二,介绍项目的内容,运用什么方法解决了什么问题,自己承担的工作。第三,介绍项目取得的成果,如获得挑战杯或者互联网+的比赛,或者发表论文等。
4. 竞赛经历:这部分主要写出自己的科研竞赛情况,同时也可以写一些国家级荣誉获奖。(如国家奖学金,大英赛,大广赛,评论大赛,计算机设计大赛等)注意竞赛名称一定要写全,要看着证书写。排列可以按获奖等级(国家级、省部级、校级)、也可以按时间顺序来罗列,建议按获奖等级来罗列。
02个人陈述
个人陈述就是通过1000-2000字将你本科期间的学习情况,科研情况,竞赛情况具体详细地写清楚,将一个优秀且非常有潜力的你展现出来。同时再加上你的研究兴趣和未来规划,让老师看到你读研是非常有计划,有能力的。主要包括学业情况,科研情况,竞赛实践,研究兴趣,未来规划几个部分。一定要看清楚院校通知上面是否有字数要求,如果有要求就按要求来,不要超字数,如果没有要求,建议不要超过2000字。一些重要的细节建议加黑处理,凸显出其重要性。比如说你的专业排名很高,四六级550+,拿了国家级奖励等等这些,都建议加黑处理。
开头
开头主要是告诉老师你的名字和本科学校,有礼貌地寒暄一下,说明文章主体结构,表明你要开始展开论述了。
学习情况
这一段建议放在前面,要体现出你的学习成绩排名高,能够获得保研资格;一些专业课程高分通过,专业基础扎实;英语四六级分数高,读研期间可以流利阅读文献写论文;同时还拿了不少和专业学习相关的奖学金,如国家奖学金,国家励志奖学金,校级一等奖学金等。
科研情况
这一部分非常重要,需要把自己重要的科研项目罗列清楚,科研项目需要展开来说。比如阐释项目的意义和内容,自己承担的角色,取得的成绩(比如发表的论文,做过的大创项目,科研竞赛获奖以及相应的一些成果数据)等。
竞赛实践
这一段分为三个部分:专业相关竞赛、学生工作、社会公益。可以把一些与本专业相关的竞赛写上去,来体现自己的竞争力,比如大广赛,学院奖,评论大赛,外研社全国英语演讲比赛,大英赛等,并写清楚自己获得的奖项等级,自己承担的工作内容,以及比赛给自己带来的收获。如果有学生工作和社会公益的话,也可以简单写上,写清楚自己承担的工作职位和内容,取得的效果,学到了什么。
研究兴趣
主要结合自己个人的研究兴趣或者报考导师的研究方向来写,写出你对这个方向有一定的基础且有非常大的研究兴趣。可以结合官网介绍或者老师最近研究的内容,写的详细一些。
未来规划
写出研一、研二、研三阶段自己的一些目标,比如发表高质量论文,积极参加课题组项目,研三阶段展开专业实习等等。最后可以对老师的阅读表示感谢,对能够在该院校读研表示渴望,写明自己读研的决心,以及对自己未来的读研生活展望一下。
03推荐信
找谁写合适
可以找比较熟悉的任课老师或者带你做项目的老师,比如授课老师、本科导师、毕业论文导师、竞赛指导老师等等。因为他们对你比较熟悉,也了解你的为人,找他们签字也会相对比较容易。其次,如果在关系比较好的老师当中有比较有分量的老师,那么他们的推荐信会更加有含金量。
应该怎么写
着重写推荐学生的具体能力,尤其是专业能力,学术科研的能力或者是潜力,竞赛情况等。
例如:工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。推荐信的语言风格应该清晰流畅、言简意赅。可以在推荐信的开头交待与被推荐者的关系,体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。
格式有哪些要求
推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分;有些学校会要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。一般学校都会具体写明要求,按照要求认真细致的完成就可以了。推荐信切忌写得太长,一般来说,即能排在一张A4信纸,并上下留出写抬头和签名的充足空间。
04联系导师
写邮件跟写信一样,大家要注意格式,称谓、寒暄语、祝语、此致敬礼、落款都不能少,写的时候务必谦逊有礼。
正文内容首先做一下自我介绍,说明你是通过怎样的方式了解到这位老师及联系方式的,突出你对他的研究方向很感兴趣。然后写明自己的本科表现,成绩、科研、竞赛、获奖,注意详略得当。如果有项目经历的话,详细介绍一下你的科研项目和收获,如果你的项目和这位老师的研究方向相关就更好了,最好有述有评,适当表达一下你对这个项目或者研究方向的看法或者一些想法。接下来,表达一下如果有幸能进入他的课题组,以后如何去做等。
其次,还要表述你的目的,如果是夏令营联系导师,你可以在开头和结尾说“希望夏令营能和您交流一下,进一步了解您的研究进展,以后如果能成功推免,希望进到您的课题组”之类的。如果 9 月份复试前联系,就说“已拿到推免名额,希望能到您的课题组读研”之类的。字数不宜过多,60~80 字差不多了。
最后,可以附上自己的成绩单和学术论文,以及一些含金量比较高的奖项。注意最好不要同时联系同一学校的多个老师。在与不同学校的老师联系时,适当改写一下。邮件发出去以后导师可能不会立马回复你,耐心等待,如果过去一周还没回复,你可以再发一封邮件问一下是否收到上一封邮件。
一般夏令营联系导师都会回复你的,参加夏令营之前,有的老师就可能回复“欢迎报考”之类的简单语句,因为你还没有参营,老师不会直接答应接收你,也不要气馁,可以回复老师说自己会认真准备的。
老师回复给你以后,最好再回一封邮件给老师,并且有礼貌地说一下“谢谢老师百忙之中回复”之类的话。有些老师可能直接告诉你接收名额已满,让你选择其他老师,那么你就可以联系其他老师了,但还是要予以感谢,以示礼貌。
祝大家都能写出一份精彩的文书,在入营路上所向披靡!
05公开课免费参加
分享嘉宾
七七学姐
四级611 ,六级587 ,雅思 7.5
本科学校及专业:河北大学 新闻学
上岸学校及专业:中国传媒大学 国际传播方向
分享内容
院校文书材料申请要求分类总结
文书材料准备的重要性
文书材料撰写技巧
夏令营申请材料撰写建议与方法
夏令营申请材料在面试中的重要性
如何高效准备申请材料
时间形式
3月25日(周五)晚20:00
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