靠谱!60封Cold Email让我成功“搭讪”到Top 30免费教授科研……
原标题:靠谱!60封Cold Email让我成功“搭讪”到Top 30免费教授科研……
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棕榈说:暑假将至,同学们的夏校、实习都有着落了吗?
如果你还没有找到十分心仪的夏校、科研、实践活动,那棕榈君强烈建议大家试试学长学姐们屡试不爽的人脉搭建绝招——Cold Email!
在棕榈,每年都会有一些学员通过老师的指导与帮助,通过Cold Email成功与Top 30美本或附近学校建立邮件往来,在UCLA、UCI、UBC等大学找到免费又高含金量科研&实习资源!
今天,棕榈君便将这个高中生也能够到顶尖科研的机会获取方式,系统分享给大家!
01
什么是Cold Email?
很多同学可能Cold Email这个概念还不太熟悉。Cold Email与职场中十分常见的社交关系建立方式Cold Call异曲同工。
在职场中,很多人会在公司尚未发布招聘信息时通过直接电话或邮件的方式询问公司是否有岗位空缺,这就是传统的Cold Call或Cold Email。
对高中生也是如此,在学校官网等待或报名一个已经公布的科研机会,往往会有数百名高中生与你共同竞争,但一封Cold Email的竞争对手将大大减少,毕竟目前它还是一种更小众的方式。
此外,Cold Email能跳过官方途径递交简历后层层筛选的步骤,与潜在的雇主(也就是教授)进行直接对话,运气好的话,同学们也能收获教授对你的良好第一印象。
如果你的兴趣方向与能力刚好与教授的研究课题相匹配,教授将寻找到一个积极的“免费劳动力”,而你也可以借此参与到大学级别的科研项目中,表现良好还能收获推荐信,绝对是“双赢”!
但写Cold Email“套磁”需要做哪些准备?邮件要怎么写?收到回复后还要做哪些事情才能确保科研机会手到擒来?相信接下来的“手把手”教学,能让你掌握基础Cold Email技巧!
02
如何开启Cold Email
“套磁”计划?
开始计划前,棕榈君建议同学们先搞懂3个问题:写给谁?写什么?发送后要做什么?我们一个一个来解决:
首先,这封邮件要写给谁?
与我们做School Research的方法类似,棕榈君更建议同学们优先筛选这两类院校的教授——其一,是你更了解的梦校;其二,是离你更近的学校。
如果你对梦校了解颇丰,其中有你钦佩的研究教授,让你充满热情的科研方向,那么它将是你开启Cold Email的优先级;如果你暂时对梦校了解没那么多,那么离家近,或你有更便利住宿条件的学校能帮你和学校节约更多经费,两全其美。
一般来讲,学校各学院官网会展示教授的个人信息,同学们找到教授邮箱后便可以着手书写属于你的Cold Email啦!因为同时发送的邮件数量较多,同学们可以建立一个追踪表格,详细记录与不同教授的“搭讪”进度!
其次,Cold Email要怎么写?
棕榈大道导师总监Tina老师给大家带来了一个“万能写作模板”!
第一段,自我介绍:
阐明你的 成绩优势、 个人兴趣、 学术方向(最好可以有细分方向),并同时点明 目的(我希望能够参与您的科研项目,所以我在学校网站上搜索到您);
第二段,我的品质:
举例说明我的认真、努力、负责、细心、 领导力,或者 工作(实习/社团) 经验与 老师评价等;
第三段,我的经验:
我曾经做过哪些科研,拥有怎样的 经历?我为什么 喜欢做科研?(如已有或将有 成果)我的Paper正在或已经投稿哪些刊物?
第四段,我的条件:
在这个暑期,我可以做科研实习的时间是哪些?我住在哪里,能否接受线上/线下?我是否需要 酬劳,我能否承担自己的 交通与 食宿费用?
结尾,感谢语:
感谢您阅读我的邮件!我的 联系方式+我的 推荐人(可以是学校Counselor或科学老师)。
同时,Tina老师还为大家贴心归纳出一些Cold Email撰写小Tips:
1、写邮件的态度一定要诚恳,内容一定要详细,要保证别人在读邮件时能一遍了解你的诉求。
2、邮件字数不要过于冗长,大约400-500词,按上述格式分清写好;
3、发送时要注意一封一封发,发送每封信前要做足教授研究方向的调研,以避免教授对你产生“群发邮件”的不良观感,对你有个良好的第一印象;
4、大部分Cold Email邮件是不会得到回复,或得到博士生的回复,因此同学们不要气馁,只要能进入教授的项目中,都是成功的。
最后,发完Cold Email还要做什么?
虽然发完Cold Email的很长一段时间内,同学们的工作可能都是等待回复。但等待期间能做的事也有很多,比如提前筹备面试环节与撰写感谢信。
面试环节,同学们可以提前想好可以预见问题的答案,如何介绍自己的特长、优势与科研经验。
同学们要像找工作一样,呈现出最好的态度,让教授感受到你是一个态度诚恳的可造之材。此外同学们还可以表达自己并不需要酬劳,可以解决自己的食宿问题等,展示自己的诚意。
感谢信可以在两个环节过后发送,第一是收到面试邀请并顺利参加面试后,可以向教授写一封感谢信以感恩ta的推荐,也可以包含面试时当场没有回答或自己认为回答不充分的问题的解释。
第二个环节是在完整参与暑期科研后,可以发送一封感谢教授给予参与机会的感谢信,简要诉说你的经历与体验。
不论第一次感谢信还是第二次,同学们都要注意不要大肆鼓吹自己,表现出乖巧、积极、向上的一面即可。
以上便是向教授发送Cold Email的全部内容介绍啦,希望同学们能通过这篇文章进行实践,寻找到适合自己的科研机会!
重磅线下专场来袭
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