数字化校园系统解决方案

栏目:素质教育  时间:2023-06-25
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  背景

  在国家教育行业信息化的政策背景下,智慧校园的建设水平体现了职业院校教育信息化的程度,也反映了决策者的对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平;更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。现代信息技术的运用,能够帮助学校改革教育教学内容和方法,有助于建立基于信息化的教育新模式,能够提升学校管理效率和水平,为实现学校的发展战略目标提供支持。

  普士特智慧校园综合管理平台:主要覆盖从 招生 , 迎新,学工,教务,人事,后勤,就业,综合测评,信息化OA,统一门户,统一认证等提高业务部门整体管理水平的信息化管理模块。结合学校目前的现状及战略发展方向,构建一个集教学、管理、科研、校园文化为一体的智慧教育环境,推进教育改革,提高教学效益,创建信息化建设特色与示范学校,服务学校师生与领导决策。构建学生在校和教师发展全生命周期服务,涉及教务教学的各个方面,切实提高服务和管理水平。

  方案如下。

  

  一,信息化OA

  办公自动化系统主要服务于日常办公,面向教职工。主要由通信工具集成(即时通信、企业微信即时通信,钉钉即时通信)、流程引警和所见即所得表单制作、通知公告、公文收发、多媒体教室借用、录播教室借用、日程管理、工作日志、车辆使用、活动报名和绩效考核人事管理等。

  

  二,招生迎新

  1.招生管理

  支持统招和自主招生,提供集招生计划管理、招生宣传、新生名单管理、录取与调剂、更换录取专业、共享招生数据等为一体的PC端和移动端应用,确保将分散的新生信息进行集中存储与管理,为录取新生提供准确的数据、高效的算法和便捷的工具。

  2.网上报名

  学生/家长通过电脑端或手机端了解招生专业、招生人数和报名须知等图文介绍、注册或扫码二维码、登录系统、多选报读专业、查询录取结果、缴费;解决招生信息不对称、招生成本高、报名管理工作量大、信息传递不及时等系列痛点,可以将网上报名通道融合到学校的微信公众号、官方网站。

  3.迎新管理

  系统为学校提供学生报到、分班、调专业、调班级、分宿舍等功能;根据提前设置的学号规则,在新生报到注册时自动产生校内学号及学籍基本信息,可以采集学生的住校信息等;系统生成招生情况统计表、新生录取名单、新生班级花名册、毕业学校统计表,从而提升迎新效率和服务水平。

  4.就业管理

  毕业生管理:毕业生档案,毕业生档案名册,各项指标统计等。

  就业管理:学生就业登记,就业登记审批,企业招聘信息发布,学生申请就业职位审核,用人单位资源库,企业信息设置,就业登记时间设置等,就业跟踪,阶段实习就业,创业管理,就业统计等。

  就业跟踪:就业跟踪回复信息跟进,给决策提供依据。

  学生创业:创业申请登记,创业管理。

  招聘会管理:招聘会发布,招聘会报名。

  毕业生管理:毕业生信息,发放统计,毕业生指标统计等。

  就业意向:就业意向调查,就业调查统计。

  

  三,学工管理

  学籍管理: 在校生信息管理、学籍异动申请、学籍异动处理、学籍异动查阅、学生照片上传与下载、学生档案共享、历届学生信息查询与导出、在校生统计等功能;解决学生信息无法及时共享的痛点。

  请假管理:学生提供移动端请假申请功能,为班主任提供审核和代学生请假功能,学生请假外出管理,学生请假外出统计,早晚请假外出管理,早晚请假外出统计

  宿舍管理:管员和辅导员3种角色分配宿舍,系统提供床位初始化、入住、调宿、退宿、申请住校/走读、宿舍入住率、床位住宿统计、学生入住统计等功能,帮助学校高效合理的办理新生入住、在校生调整宿舍和毕业生退宿等业务。

  学生奖惩管理;奖学金 助学金、学生违纪处分、处分撤销、支持从获奖名称、获奖级别、获奖等级、违纪类别、违纪名称等维度对比分析各专业、班级的获奖人次

  周末离返校管理:周末节假日的学生留校与查寝、回家与返校方面的数据采集/统计/共享和学生安全等难题,实现无纸化管理,告别人工填表。

  就业管理:直接就业和升学去向的采集与动态更新,将分散的就业信息集中存储管理,为学校上报毕业生就业信息提供准确数据,包括就业去向、升学去向、是否取得资格证书、就业满意度、就业企业/升学院校、就业产业、就业地域、就业地点、就业渠道、对口就业、就业合同签订情况、起薪情况、社会保险情况等

  调代课管理:系统提供课程对调、更换时间、调课、代课、换课、停课、补课应用,借助智能算法,推荐代课教师和空闲时间,供用户可视化的选择,

  成绩管理;实现“线上填报—>线上审核—>集中存储—>开放查询—>成绩分析—>学分统计—>成绩造册及打印”等功能。系统提供成绩评价标准自定义、融合网课成绩、补录成绩、分析平均分/及格率/优秀率/分数段/学生多学期成绩加权排名等应用考试信息管理,班级成绩管理,成绩院系查看(按班级),成绩院系审核(按班级),成绩院系审核(按课程),成绩模拟教师登录,成绩教务审核,成绩领导审核,班级成绩查询,成绩报告单,

  教师管理:教师基础信息导入、增加/修改功能,支持教师离职/退休、调整部门/岗位,构建准确的教师名单数据库,支持教师离退状态更新、部门调整、教师名单导出,为排课、成绩管理、评教等共享数据,消除信息孤岛。

  教材管理:覆盖“教材征订采购—>教材到货入库—>教材领用”的全周期业务场景,提供教材申领、发放、补领书、退书、数据汇总等高频应用,实现教材管理的规范化和数字化’

  后勤管理:务于后勤物品精细化管理,包括:物品层级管理、物品基本信息管理、物品入库、入库审核、物品出库、出库审核、仓库物品领用,统计查询等固定资产管理工作所有环节,包括:资产基本信息、资产入库、资产出库、资产调拨、资产报废、大型设备维修保养和资产统计。

  故障报修;教学设备设施、消防设备、安防设施、宿舍设施、办公设备的及时报障、及时派单、及时处理,解决信息不对称、处理跟踪难等问题,避免带来安全隐患,同时提升师生的服务满意度。

  部分截图

  

  学籍管理

  

  学生请假

  

  调代课

  

  四,教务管理

  教务管理系统简介:

  智慧校园管理平台中以教务管理为核心业务,也是整个学校的核心重点业务。其中包括:教学计划、选课管理、排课管理、学籍管理、学生管理、成绩管理、教材管理等众多业务需求。我们可提供定制和通用功能使用,做到以实际需求为准。打破现有产品的伪需求,不实用需求。

  教务管理系统打破了以往单个教务系统信息不互通,多种数据冗余,基础信息多次添加的局面。国家标准化建设,具有良好的API开发接口可与多家系统无缝对接,多种基础基础数据可从其他平台获取,减轻教务处的工作压力,更改一次基础数据共享所有数据源。

  教务系统是数字化校园组成不可缺少的一部分,是建设信息化教育的重要手段。

  教务管理系统架构图

  

  五,学生综合素质(德育)

  系统简介:

  学生综合素质是建设信息化校园的重要组成部分。德育是一个学校实施素质教育的核心部分,展现学生全方面发展,也是贯穿着整个素质化教学和学生日常生活的各个方面。其中包含了对学生的德育,教育、体育、美育,针对青少年整个生活健康和学校工作起着一个导向作用,为规范学校师生德育教育规范更加完善。《中共中央、国务院关于深化教育改革,全面推进素质教育的决定》指出:”实施素质教育,必须把德育、智育、体育、美育等有机地统一在教育活动的各个环节中,应用与系统中,完美结合国家政策。职业学校学生综合素质评价系统主要分为德育管理,身心健康,学生成绩,能力素质四大方面,严格按照教育部和省厅要求,同时增加了学生填写,班主任审核,系部审核,科室审核,学校审核等审核机制,支持报表的打印,导出,极大的贴合学校在管理学生综合素质评价方面的需求。

  

  六,顶岗实习

  涉及的角色包括:学生、指导教师、系部、就业办。主要内容包括:顶岗岗位申请审核、岗位异动;学生每周、月填报周报和月小结,指导教师进行在线评议,实习结束后,将周报、小结、指导教师评议记录汇总生成学生的实习报告手册;学生、企业、指导教师之间的互相评价功能;学生就业情况录入登记功能。

  发实习任务书 由学院教学秘节依据实习大纲导入实习任务节,分配给学生和指导老师。学生、指导老师和教学秘书(系)都可以查看该任务书,根据任务书的内容合理安排自己的工作。

  实习分组和实习安排 指导老师合理安排学生的任务,录入的信息包含实习学生、实习时间、实习地点、校外指导老师、实习场所联络信息等,以便更好地与学生沟通联系。

  填写实习日志 学生在实习的过程中可以对实习的情况以日志的形式进行记录、总结,发表自己的看法和解决方法,由指导老师进行审核,进一步指导学生工作。

  提交实习小结 学生在实习完成后由学生提交“实习小结”,总结在实习过程中遇到的问题和处理方法,报告相关实习情况,总结经验教训。

  审核实习小结 学生向老师提交完自己的实习总结以后,指导老师可以在平台上收到相关信息,方便快速审核学生提交的实习小结,给出合理的测评结果。

  录入实习鉴定表 指导教师根据学生在实习的表现和工作成果,学生任务的完成情况,以及学生通过系统提交的各项报告小结等,对实习学生的能力等行为的一次简单鉴定。

  

  七,学生技能竞赛

  技能竞赛项目管理系统是一套面向大学生技能竞赛训练计划项目全过程信息化管理的服务平台。它针对大中专院校大创项目实施过程中在报名、数据归档、统计、通知、评审等多个环节出现的效率低、易出错、管理难等问题提供了完整的解决方案。它将竞赛项目申报、立项、中期、结题等各个流程串联起来,集成了总管理员、一级管理员、学生、指导教师、评审专家多个角色,并能在竞赛项目过程化管理提供定制化的解决方案。

  技能竞赛核心模块:竞赛项目类别信息、竞赛项目信息、 竞赛项目评审信息、竞赛项目评级信息、 项目中期检查信息、项目结题信息、项目变更信息、指导教师审核信息。

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