档案收集如何更快？用“档案管理机器人”，100人同步上传！

　　在数十多年的档案数字化服务过程中，根据客户反馈，很多企业的档案管理，都是周期性进行的。这样的管理方式比较集中，但很大程度上也导致档案无法在第一时间得到利用。怎样提升档案利用效率？首要任务就是如何提高档案收集效率！

　　01什么是会博通档案管理机器人？档案机器人是会博通跟爱普生，共同合作开发的一套用于档案管理的系统。一套爱普生档案机器人系统，一位专职或兼职的文档管理员，即可统一管理整个单位的文件与档案。并且，所有员工，都可依授权，将本人所产生的各类文档，及时通过扫描工作台，上传到管理系统中，全面记录组织的成长过程，永久保存，综合利用，真正实现全生命周期管理。档案机器人——扫描、文档数字化的起点。档案机器人，让你赢在数字化时代的起跑线上。全体职员，利用智能扫描工作台，就可以及时上传移交文档。02将档案收集工作分配给更多人，效率直线提升！邀请您来想一想：在工作当中，我们是如何提效的？提效的其中一个方法是分工合作，一个人本来要做2个小时的工作，分给不同的人，借助人员优势，20分钟就能做完。提高档案管理效率的方式可以如法炮制：将档案收集的任务，分配给更多人员。如何让大家都参与档案收集工作？每个人都分配一台电脑，电脑上都安装有档案管理系统，且每个人都可以登录这个系统，显然是最理想。不过这个费用通常是比较高的，对于较小的企业当来说，不具备落地性。基于这个思考，我们为大家提供了档案管理机器人。档案管理机器人可以支持1-100人同时在线上传档案，直线提升档案收集效率！①档案管理机器人：档案数字化必备利器

　　会博通档案独立上传站点，由会博通和优质扫描仪厂家爱普生（中国）联合开发，全面对接将纸质档案转化为电子档案，并进行实时归档的使用需求。一台扫描仪，一个档案独立上传端口，就可以实现档案随时随地上传。

　　会博通档案数字化机器人，对于拥有较少档案管理账户，但是又想加速档案收集的朋友们来说是一大利好。用户添加档案独立上传工具后，可快速增加1-100个档案上传人员，实现档案资料从生产到归档的0过渡，档案的实时性得到极大增强，档案价值也得以进一步激发。②像毛细血管一样收集档案，快中有序想象一下，档案管理员只需要坐镇档案资料室，将档案上传的任务实时分配给产出资料的人，就能够实时对档案进行掌控和归档，是怎样的一种体验。会博通档案管理机器人，可以直接跟着不同的项目走，抱着一台或几台扫描仪，就可以直接深入项目腹地，将项目过程中产生的资料，全面归集到档案管理系统当中，供各方项目档案管理人员，相关企业方参阅和对齐。

　　会博通档案管理机器人与会博通档案管理系统直连，不同人员账号拥有不同的档案上传路径，档案一经上传，就会对号入座，直接归入到相应的档案盒当中，归档快中有序。会博通与爱普生强强联合，共同研发的档案管理机器人，就像毛细血管一样，深入不同的内部组织，例如子公司、国内分公司、海外分公司、不同的事业部、不同的楼层、不同的项目等，在保障档案安全的情况下，对档案进行全面的收集。