医药批发企业信息部职责
1、发放范围:信息部、人事行政部。
2、部门职能:搭建、维护符合企业发展战略的信息管理、网络硬件平台和管理软件平台,保证公司基本业务、作业的实现并为优化资源、改善作业、提高效率、提供决策支持和有效的工具。
3、主要职责:
3.1.保证公司计算机系统能够符合经营全过程管理及质量控制要求,实现公司药品质量可追溯性,并满足所有药品进、销、存数据监管的实施条件。
3.2.公司信息化建设的主管部门,具体负责全公司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作;
3.3.负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护;
3.4.保证公司计算机系统应当符合以下要求:
3.4.1、有支持系统正常运行的服务器和终端机;
3.4.2、有安全、稳定的网络环境,有固定接入互联网的方式和安全可靠的信息平台;
3.4.3、有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;
3.4.4、药品经营业务票据生成、打印和管理功能;
3.4.5、有符合本规范要求及企业管理需要的应用软件和相关数据库;
3.5.负责系统程序的运行及维护管理;
3.6.负责系统数据库管理和的数据备份,要采用可靠的方式储存并按日备份,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯,并将备份数据存放在移动硬盘中;
3.7.负责本单位信息基本设施、药品经营计算机系统、公司网站的建设、运维及管理工作;
3.8.负责培训、指导相关岗位人员使用系统;
3.9.负责系统网络及数据的安全管理;
3.10.保证系统日志的完整性;
3.11.建立系统硬件和软件管理档案;
3.12.负责或协助所有药品进、销、存监管数据上传;
3.13.协助上级开展工作。
4、部门编制和分工:
4.1、信息部主管
4.2、系统管理员
5、主要工作制度和规范
5.1、《药品经营质量管理规范》(GSP)。
5.2、计算机系统等有关业务操作规程。
6、主要考核指标:
6.1、计算机系统的全过程监控。
6.2、计算机系统运行的及时性、准确性、稳定性和安全性。
6.3、计算机系统的运行效率。
6.4、设备维修的及时性。
6.5、各项职责完成情况。
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