excel数据透视表怎么做？

　　以office2016为软件版本过程如下：

　　1、选择你要做数据透视表的数据

　　2、点击插入，在点开最左变的数据透视表

　　3、接下来直接选择确定就可以

　　4、 把需要筛选的项目放到行板块，数据放到值板块。例如下图：

　　5、对于值板块的数据项目，可以选择数据的汇总方式，比如求和、计数等

　　

　　什么是数据透视表？可能对于刚开始接触数据分析的同学来说很陌生，数据透视表是分类、汇总、计算数据的强大工具，可以将分散的数据明细进行汇总处理，因而在数据分析入门阶段要求熟练掌握。

　　使用数据透视表功能，可以极大提高数据分析效率，且数据透视表操作简单，使用菜单选项进行拖拽即可实现复杂的数据聚合，对于零基础入门的同学简直不要太友好，这里、答主根据多年的数据分析经验总结数据透视表的常用功能，下面一起来学习。

　　示例工具：Microsoft Office 专业增强版 2019

　　本文讲解内容：数据透视表使用

　　适用范围：Excel 聚合运算

　　一、初识数据透视表

　　这里有一份 2021 年 1 月到 12 月全年的各个销售员的销售量和销售额明细，那么如何根据这一份销售明细，汇总每一个销售员的销量和销售额呢？样例数据如下。

　　

　　在学习 Excel 函数后，常规的做法是使用 SUMIF 函数，如果对于多个条件，使用 SUMIFS 函数，如下使用 SUMIF 函数进行数据汇总求和。

　　

　　使用 Excel 求解，效率较慢，这里使用数据透视表功能三步搞定。

　　第一步、选择数据源的任意单元格位置，在插入选项卡下选择数据透视表。

　　

　　第二步、选择生成数据透视表的区域，这里选择生成到一个新的工作表。

　　

　　第三步、在数据透视表字段中，将销售员拖入到行，将销量和销售额拖入到值进行汇总，即可得到汇总结果。

　　

　　二、数据透视表功能

　　1、数值排序

　　右键需要排序的变量，在排序里面选择降序或者升序排列。

　　

　　2、值汇总依据

　　右键需要汇总的变量，在值汇总依据选择需要汇总的方式，默认对于数值型的字段做求和汇总，对于文本型的字段做计数汇总。

　　

　　3、值显示方式

　　默认对于数据字段是无计算的，如果要计算每一个销售员销量占总销量百分比情况，可以右键，在值显示方式中选择总计百分比，即可得到汇总的结果。

　　

　　4、计算字段

　　选择数据透视表任意位置，在数据透视表分析选项卡下选择字段、项目和集，插入一个计算字段。

　　

　　插入计算字段，自定义一个名称为销售单价，写入公式：=销售额/销量，其中销售额和销量都需要插入字段，点击添加完成计算字段，点击确定即可生成。

　　

　　同时，可以对销售单价降序排列，并且使用条件格式中的数据条功能，可以直观的看出于非的销售单价最高，王红的销售单价最低。

　　

　　5、数据分析表设计

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　　作为一名Excel爱好者，使用数据透视表处理90%的数据分析工作。数据透视表是Excel最强大的基础功能，没有之一，PowerBI/Tableau等一众BI产品只是数据透视表的升级Plus版本。

　　数据透视表是Excel必学的功能，刚好最近系统复盘了数据透视表的内容，顺便在这里给大家分享相关的知识，帮助大家真正掌握数据透视表。

　　点击这里获取《数据透视表》系统教程与练习素材透视表主要有八大知识点，包括获取数据源，四大区域，计算字段，分组组合、排序筛选，可视化等。从获取数据→分析数据→呈现数据等完整流程体系。

　　

　　数据透视表是目前众多数据分析工具的核心基础，在应对数据量较大的表格，Excel凭借应用广、兼容性强，透视表是最好的分析工具。

　　

　　每到月末就是大多数打工人最忙的时候，老板找你要汇报，同事找你要数据，合作的客户找你要结算或者预算。

　　

　　面对一大堆数据和无数表格，根本无从下手，学会Excel函数，写长长的公式，容易写错或记不住。

　　

　　如果使用数据透视表，轻松拖拖拽拽，就能得出一个正确的结果，万一做错了，也能轻松修改回来。

　　

　　数据配图表，怎一个爽字了得。

　　

　　数据透视表的作用实在太多了，再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】最重要，所有作用均围绕着汇总这个点，在不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

　　选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

　　日常你还在一个个拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

　　依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

　　建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

　　在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

　　这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

　　如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

　　只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值数据源。也可以右击选择【显示数据源明细】

　　也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

　　

　　右击【数字格式】，在数值处调整小数位数即可，整个透视表的值区域格式跟着变化。但单元格格式只对所选单元格有效。

　　

　　右击【透视表选项】，选择值显示方式，按某一字段汇总，透视表就能实现累计求和，如3月为前3个月数据总和。

　　看到这里，是不是也有不少收获呢。

　　点击这里获取《数据透视表》系统教程与练习素材之前给大家讲过许多透视表的分析技巧，数据分析，重点是数据，其次才是分析。

　　许多同学的数据源不规范，或者整理数据只懂得用复制粘贴，这样会浪费大量的人力资源以及不方便后续的报表更新维护。

　　实际操作应用中，数据源有3个要求：①首行不能有空单元格；②不能有合并单元格；③插入透视表之前，先给数据源转化成超级表（也叫智能表格）

　　

　　工作中经常会收上来许多表格，数据放在不同的工作簿中。如果通过手动复制粘贴，整理成一个工作簿比较耗费时间，而且数据量大存放在工作簿也占运行内存。

　　

　　通过Power Query把数据整合一起，在数据-来自文件-文件夹。提示这个功能要2016或以上版本才能使用。

　　

　　最后把所有数据都整理在一起，可以上载整个表格。

　　我们这里只是上载透视表，也就是透视的结果，省去了大量存放数据的空间。

　　

　　最终，可以使用透视表，把想要的分析结果呈现。

　　

　　在互联网时代，许多信息存放在网络上与他人共享。也越来越多的数据网站，我们可以通过网站数据，制作数据透视表。还能设置刷新方式，让透视表自动更新。

　　爬取数据，可以仅上载数据透视表，网页充当数据源，省掉存放数据源的内存。

　　设置更新频率，让数据自动更新，省掉每天同步数据的时间。

　　

　　设置刷新频率，如10分钟等，系统会自动刷新数据。

　　Excel数据源的获取方式还有很多，如从SQL数据库，网页非表格数据，如果大家比较感兴趣，我抽时间出来更新这部分内容。

　　点击这里获取《数据透视表》系统教程与练习素材数据透视表可以通过插入选项卡生成，或通过获取数据生成透视表。透视表分为五大功能区：分析选项卡、设计选项卡、行列区域右击，值区域右击和字段列表

　　

　　字段：数据源的表头就是数据透视表的字段，如下方中的城市、商品类别；

　　数据项：字段/表头下的单项数据，如例子中的广州，佛山为数据项；

　　四大区域：筛选、行、列、值，控制透视表生成汇总方式。

　　四大区域与透视表是对应的关系，通过拖动字段生成数据透视表。

　　同一字段在筛选、行、列中只能三选一，不能同时放置。放置在值区域的字段能重复放置值区，放在筛选、列或行区。

　　

　　生成透视表后，可对行标签、列标签修改名称，但注意不能与原字段重名。每个透视表有对应的专属名称，我们也可以对透视表命名，区分它们。

　　

　　透视表可以通过启用经典透视表布局，直接把字段拖动至表格区域。也可以从字段节拖动至四大区域的，右击字段，选择放置区域三种方法均可。

　　

　　透视表每个区域右击所呈现功能都是有所不同的，值区域重要功能有汇总依据、值显示方式、数字格式、排序筛选、显示数据源。

　　数据透视表主要有5个常见汇总依据：1.求和；2.计数；3.平均值；4.最大/最小值，5.乘积。

　　选择到数据源，插入数据透视表，汇总依据选择求和。轻松求出了每个城市的销售额。

　　

　　①首先确定有哪些城市。复制城市列，选择数据-删除重复值，求出每个城市的唯一值。

　　②使用SUMIF函数，根据对应的城市条件求和。

　　

　　把值汇总依据改为计数，这里的计数无法去重。如果需要去重的计数，需要使用到Power Pivot的功能。

　　

　　把值汇总依据改为平均值，求出每个城市的每个订单平均消费多少钱。

　　

　　把值汇总依据改为最大/最小值，就可以获取销售额最大的订单是多少。

　　

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