提升沟通效果:7个避免引起对方防卫的方法
沟通在我们生活和工作中显得尤为重要,因为它可以帮助我们达到目的,还可以满足生理、认同和社交的需求。
工作中的沟通出了问题,就会导致返工、延误、人际关系紧张、影响工作效率等等问题。生活中沟通出问题,也会影响工作的状态和情绪。
在沟通中,如果沟通方式不妥当,会引起对方的防卫,从而降低沟通的效果。因为在沟通过程中,人们会本能的保护自我形象、保护自身安全。例如在遇到批评时,要么接受,要么进行防卫。
我们先来识别对方是否在防卫,如下有防卫反应的5种类型,包括:
1、攻击:包括直接攻击和间接攻击。直接攻击:包括特质攻击、能力攻击、生理外表攻击、咒骂、嘲弄、威胁、身体姿势等。使对方觉得不舒服、丢脸或生气。比如,你太固执了,你才固执。
间接攻击,就是表面维持友善关系,以间接的方式传送攻击的信息。
2、合理化:为自己的行为找一个合理的理由。
3、补偿:强调自己较强的一面,来掩盖软弱的一面。
4、退化:声称自己做不了,实际是不想做。例如:我就是不行,我不擅长这个。
5、躲避:包括制造距离、假装没听见和装作无所谓。
那么,在沟通中,为了提升沟通效果,如何避免对方的防卫呢?如下有7种方法:
1、用描述代替评价:评价,就是定性、贴标签。比如,你总是迟到;描述,就是表达事实、想法和感受,比如你这个月迟到了5次。
2、用问题导向代替支配:支配,就是以自我为中心,体现在文字、姿势和声调。比如,只有一个办法能够解决这个问题;
问题导向,是指把焦点放在,如何同时满足自己和他人的需求,比如,我们看看能不能找出两全其美的办法。
3、用诚实代替策略:策略是指,发言者隐藏真正的动机。诚实是指说实话。小李和他老公每周末都外出晚餐,这是策略;希望我们这周末可以外出晚餐,这是诚实。
4、用同理代替中立:中立是指对别人不关心。比如:发生这种事情,谁让你不提前准备;
同理,是指让对方感受到关心与支持,要注意非口语行为,比如,事情的发展好像跟你预计的不一样。我知道你花了很多精力,但有时候事情确实不能如意。
5、用平等代替优越:优越,是指表现出我比你优秀,比如:你根本不懂怎么处理,你这种做法是错误的;平等,是指平等尊重,比如:如果你需要的话,有个办法可以供你参考。
6、用协商代替绝对:绝对,是指认为自己的方法是唯一或者最恰当的,比如,你那样绝对行不通;协商,是指商量的语气,比如,我们换个办法试试。
7、在沟通中,对内容可以不满,但是对关系要重视:要特别注意态度、形象和声音及语气等。
如上是提升沟通效果,避免对方的防卫的7种方法,希望能帮到你。
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