2022年互联网+工会维权服务优秀案例｜“强基固本”——“掌”上选举，让网上建会

　　案例类别

　　其他

　　维权使用平台

　　钉钉软件、微信群、QQ群

　　案例名称

　　“强基固本”——“掌”上选举，让网上建会和网上职代会落地生根

　　案例简介

　　1、项目背景

　　正值南京工会“基层工作年”，在当前一手抓疫情防控，一手抓复工复产形式下，如何依法建立工会组织，发挥工会积极作用？西安公路研究院南京院下辖河南、湖北、宁夏三个办事处和分布于江苏和湖北各地市的十二个维护项目部，人员比较分散，并且由于在建项目施工和高速公路收费系统现场保障等原因，人员无法集中。那如何召开大会呢？

　　2、策划理念

　　考虑到公司人员比较分散，为了保障各在建项目工程进度和维护工作的及时性，经过多次研究测试和反复试用，在公司远程视频会议系统基础上，不失时机地召开了这次“南京院工会成立暨第一届全体会员大会”，并且通过利用日常办公软件进行网上投票，圆满完成了出席公司第一次会员代表大会代表、工会委员会委员等三委会委员的选举，成功实现“网上建会”。

　　3、目的意义

　　实施“掌”上选举，网上建会，解决了在以职工为中心的工作导向，抓住职工群众最关心最直接最现实的利益问题，通过网上工代会的成功举办，对于认真履行维护职工合法权益、竭诚服务职工群众、筑牢工会组织建设根基。

　　具体做法

　　主要做法

　　1、利用 “钉钉群”和QQ群宣传公司网上建会活动的开展，营造良好会议氛围；同时，开展建会代表推选工作。

　　2、通过“钉钉群”进行会议材料发布。包括上传上级工会关于建会指导操作手册（电子档）、公司建会实施细致方案（草案）、相关组织机构名单、职工代表分配方案、开会通知、代表推选通知、建会议题、大会开幕词、代表名册及分组情况、行政工作报告（草案）、工会工作报告（草案）、相关制度修改（草案）、工资集体协商合同（草案）及履约情况报告、建会决议（草案）、代表提案和大会闭幕词等。；

　　3、通过“钉钉群”和QQ群广泛征集提案。包括发布提案征集通知、收集提案、整理提案、公布提案征集情况、组织提案实施和开展提案落实监督。

　　4、通过“钉钉群”和视频会议系统，采用线上线下相结合的方式，开展审议表决。审议包括通过工资集体协商合同（草案）及履约情况报告、行政工作报告（草案）、公司员工管理制度修订（草案）等；各工会小组（代表组）建立讨论群，对每次会议议题进行分组审议，并及时收集汇总讨论结果。

　　5、通过“钉钉群”或视频会议系统进行代表培训。利用上级工会提供的职工代表培训材料，对代表进行在线业务知识和能力素质提升等培训学习。

　　6、档案可以“钉盘”的方式存在云端，方便随时查阅。

　　7、具体的实施步骤：

　　（1）把工代会实施细则放在网上“建”

　　我院根据工代会的制度要求，在通过钉钉群多次征求广大职工意见的基础上，完善通过了南京院工代会的实施细则，在细则中，明确了我院工代会的各项职权、审议范围、召开时间、职工代表巡视制度、评议制度等。

　　（2）把职工代表放在网上“选”

　　本次网上工代会，把推荐代表的通知、名额分配方案、选举办法等材料公布到职工钉钉群，并划分五个选区：湖北办事处、河南办事处、宁夏项目部、交通信息化部及综合部（包括4个小部门），以差额选举、无记名投票的方式网上选出30名职工代表。

　　（3）把职工提案放在网上“办”

　　在召开网上工代会之前，我院在网上公布了征集提案的通知，并登载提案征集办理等相关知识，在提案质量上，对职工代表进行引导，本次工代会共征集有价值的提案7篇，在提案办理上，接受广大职工代表的监督。

　　（4）把工代会放在网上“开”

　　严格按照工代会召开的规范程序，通过一周的时间完成了工代会的各项议程。充分发挥职工代表的审议通过权、审议决定权，把工代会需要审议的各项议题公布在职工代表钉钉群，让代表们认真阅读，在有充足时间讨论、审议的基础上，代表们提出了很多的完善建议，真正体现了代表们的民主意愿，增强了决策的透明度。

　　本次网上工代会分为预备会议与正式会议：

　　预备会议主要有五项议程：

　　第一项议程：公布并审议通过《筹备工作报告》（草案）；

　　第二项议程：公布并审议通过《代表资格审查报告》（草案）；

　　第三项议程：公布并审议通过本次大会主席团成员名单；

　　第四项议程：公布并审议通过本次大会主持人；

　　第五项议程：公布并审议通过本次大会议程。

　　正式会议主要有八项议程：

　　第一项议程：公布并审议院长代表南京院做《南京院院务工作报告》（草案）；

　　第二项议程：公布《南京院财务工作报告》（草案）；

　　第三项议程：公布并审议《收入分配制度实施方案》（草案）；

　　第四项议程：公布并审议《考核绩效分配实施细则》（草案）；

　　第五项议程：公布并审议《奖惩管理办法》（草案）；

　　第六项议程：《西安公路研究院南京院职工代表大会工作制度》（草案）；

　　第七项议程：利用钉钉软件设计网上投票系统，通过各项草案；

　　第八项议程：形成并通过大会的四项决议草案。

　　（5）把职工代表培训放在网上“搞”

　　为充分发挥代表的作用，认真规范开好工代会，完成工代会的各项任务，提升职工代表的自身素质和民主参与能力，我院在召开工代会之前邀请街道总工会专职工会干部制作职工代表培训的PPT讲稿，公布在职工代表钉钉群，对代表们进行网上培训。

　　（6）把工代会档案放在网上“存”

　　每次线下召开工代会都会涉及很多会议材料，往往在收集、整理、形成档案中十分麻烦，我院工代会结束后，尝试利用“钉盘”在网上建立各种文件夹，可以直接把材料放在文件夹中形成档案，便于分类、查阅，省去了很多麻烦。

　　推广意义

　　1、适应“互联网+”工会工作，能够做到把工会组织放在网上“建”；把职工代表放在网上“选”；把会议放在网上“开”；把职工代表培训放在网上“搞”；把建会档案放在网上“存”。

　　2、“掌”上选举，网上建会，可以弥补线下建会的很多不足：（1）网上知情、审议和表决方式新探索;（2）突破场面、心理等限制;（3）突破地域、时间限制;（4）不用纸质文件，节省纸张，减少会议费用；（5）实现提案征集、监督、落实常态化；（6）网上培训省时高效；（7）“钉钉”和QQ群发布信息及时；（8）“网上”大会，各项决议表决快，降低集中开会疫情防控风险，节省成本，实时参与，不误工作，充分表达意见。

　　（单位：南京市秦淮区月牙湖街道总工会）