秦皇岛:办事指南“可视化” 政务服务“好声音”
今年以来,秦皇岛市政务服务中心依托短视频平台,开通了“秦皇岛市政务服务中心”抖音账号,利用群众喜闻乐见的短视频形式,发布各类事项办理流程、最新政策调整等政务服务动态消息,及时传递政务服务“好声音”,搭起便民利企“连心桥”。
“本以为这项业务会很费力耗时,没想到通过前期短视频平台的学习,办起来这么省事,1个小时就办成,还领到了企业营业执照和免费的公章。既能保证原有业务、合同的连续性,还能开设分店,更有利于之后的发展。”秦皇岛一企业负责人李先生高兴地介绍。
按照原有政策方法办理这样事项,李先生需要先将个体工商户注销,再申请设立企业。这样不仅程序繁琐,还有可能出现字号名称无法继续使用、因统一社会信用代码变化造成合同无法继续履行等问题,此外还要办理清税、更换银行账号等事宜,不利于业务的连续开展。李先生就此事向政务中心寻求帮助,工作人员了解情况后,将办事指南短视频推荐给李先生并指导操作,很快就办理好了转型升级业务。
规范工作流程,推进内容建设。为了进一步拓宽政务服务工作宣传渠道,更好地服务办事企业群众,方便企业群众及时了解最新政策及办事流程,秦皇岛市政务服务中心成立政务新媒体工作专班,由专人负责账号平台的视频发布与日常维护,确保政务宣传视频常态化发布。建立“留言及时回复”机制,对于群众私信、评论及时反馈互动。推出“业务办理”“政策解读”“县区动态”等视频专栏,逐步讲解办事流程,逐项解读要素含义,配合文字、动画等提示,让群众“听得懂,记得住”。同时,加强业务科室审批人员在素材选取、内容制作、最终审核等环节的参与度,确保视频中各项要素完整准确。目前,共发布短视频28条,浏览量万余次。
坚持需求导向,提升服务水平。秦皇岛市政务服务中心通过对窗口业务办理数据分析,着力于办事群众经常办理的“教师资格认定”“特种设备作业人员从业资格”等高频事项和最为关心的网上申报流程等“急难愁盼”问题,优先制作发布讲解视频。用通俗语言代替专业术语,确保办事群众“一看就明白、一填就正确、一审就通过、一次就办好”,切实提升了办事群众获得感与满意度,塑造了新时代政务服务良好形象。
“下一步,将进一步在短视频创作与宣传上下足功夫,聚焦企业群众关注度高的事项,适时开通直播频道,以短视频和直播相结合的方式,持续提升政务服务传播力、引导力、影响力,扩大宣传面、提升宣传效果,全力打造服务企业群众‘零距离’,不断推动线上线下业务办理深度融合,为持续优化秦皇岛市营商环境贡献政务服务新力量。”秦皇岛市政务服务中心有关负责人表示。
(通讯员张兵 吴欣怡)
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