以信息化平台为依托 以大数据分析为牵引推动智慧资助迈上新台阶

栏目:网络教育  时间:2022-11-30
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  作为安徽省智慧资助首批试点单位之一,安徽大学在智慧资助的实现路径与方法上不断探索,以信息化平台为依托,以大数据分析为牵引,不断推进家庭经济困难学生的精准识别、精准帮扶、精准预警和全过程动态管理,走出一条具有安徽大学特色的智慧资助之路。

  一、立足资助前端,聚焦精准识别,主动发现资助对象

  精准识别学生的家庭经济困难情况,是做好学生资助工作的基本前提。探索建立一套科学合理、行之有效的就学经济压力测评体系,是我校智慧资助建设的首要工作。我校结合实际,经过广泛调研、测算和验证,设计了科学量化的经济压力测评体系,通过线上量化测度、线下民主评议相结合方式,最大程度识别出家庭经济困难学生,确保“应助尽助”。

  截至目前,学校已连续3年通过智慧资助系统在线发放经济压力测评表,利用数学模型量化致困因子指标,实现经济压力值自动排序、资助对象自动提醒、困难等级自动匹配。学校重点排查经济压力值高而未申请认定、经济压力值低而申请认定的两类学生群体,避免学生由于自尊心或其他原因错过申请,以及虚假贫困反而申请等情况,确保资助工作精准、公平开展。

  此外,学校依托校园一卡通数据,对学生的消费行为进行分析,主动发现有资助需求的学生,为他们按时按需发放隐形资助,有效弥补经济困难学生一揽子认定、助学金按批次发放常规政策上可能存在的不足,让学生资助工作更有温度。

  二、把握资助中端,聚焦精准帮扶,优化重塑资助流程

  学校立足实际需求,本着规范透明、智能高效的原则,在全面梳理的基础上,进一步优化重塑资助流程,并据此打造智慧资助系统,为学生资助管理、服务和监督提供更加精准、及时、有效的平台支撑。

  目前,安徽大学智慧资助系统基本实现了资助项目全覆盖(含国家资助项目、学校资助项目、社会资助项目等)、资助过程全记录(含诚信承诺、经济压力测评、资助申请、三级审核、两级公示、家庭走访等)、资助档案全存储(如家庭经济信息、各类申请表等),推动了资助工作无纸化、透明化,项目管理标准化、规范化,资助服务智能化、便捷化。

  面向学生,系统提供PC端和移动端的申请入口,智能提醒符合条件的学生申请相应资助项目,实现资助项目和标准与学生实际情况和需求相匹配(譬如,提醒认定为家庭经济特别困难的学生申请一等国家助学金,提醒成绩排名靠前的家庭经济困难学生申请国家励志奖学金等)。同时,推送政策解读、温馨提示等个性化服务,实现从“人找服务”到“服务找人”的转变。

  面向辅导员等资助业务人员,集辅助认定、智能匹配、工作预警、精准画像等多种功能为一体的业务系统,帮助他们从靠经验到看数据,从笼统到精细,实现精准帮扶和关怀的有效落地。譬如,系统会向辅导员推送近期家庭遭遇变故的学生名单,提醒辅导员及时关注,并在下一学年认定家庭经济困难学生时予以重点考虑。

  面向管理人员,借助系统的计算功能,根据学校设立的总资助指标,结合各学院家庭经济困难学生实际分布情况,分类分档、科学分配资助指标,打破“一刀切”,最大程度地发挥资助资金“雪中送炭”的作用。此外,系统支持“钻取式查询”,可随时调阅第一手资料,随时追溯资助流程,过程监管更加有力有效。

  三、延伸资助后端,聚焦精准预警,纵深推进资助育人

  安徽大学本着资助育人的工作理念,依托大数据分析技术,探索建立家庭经济困难学生全方位动态预警机制,有效实现对资助对象的教育引导。

  一方面,借助“教管服一体化平台”建设契机,在实现与教务、学工、团学等部门数据互联共享的基础上,对受助学生的考勤、学业、第二课堂、消费、社交、上网、作息等多维特征进行精准画像,促进资助管理人员反观帮扶措施,并适时做出相应调整。

  另一方面,发挥大数据的“导航仪”作用,通过对学生多维度、多角度校园大数据的分析预测,开发了生活预警、学业预警、安全预警、心理预警等功能,对学生的异常动态进行实时预警。譬如,将学生成绩下降、迟到早退、消费反常、上网成瘾等异常状态信息点对点推送给辅导员,以便辅导员及时发现问题,有针对性地落实生活帮助、学业辅导、心理疏导等帮扶措施,切实提高资助育人工作的针对性和实效性。

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