PPT制作中常用的几个小技巧,简单、实用。比如“超链接”
办公软件小编平时用的最多的就是WPS(听说使用office的都是大神哦),而对工作中常用的PPT,小编更多的倾向于直接下载模板,毕竟作为非专业人士,只要美观、大方、得体,切合主题即可。而在使用过程中,小编也有摸索到几个小窍门,不仅实用,还能避免尴尬,看完有用的话,赶紧收藏吧!
1、编辑母版
做好了一份三十几页的PPT,突然发现忘记添加logo,之前小编是一页一页的复制粘贴,不仅会出现前后几页logo的位置不一样,而且一不小心点到了,还能被随意拖动,万一粘漏了一张就更会尴尬不已。又或者想改变一下模板原有的字体,一张张格式刷……等等类似情况,常常苦不堪言。直到一次外出培训,有幸学到了PPT中“编辑母版”这个功能,原本需要一张张复制粘贴的logo,只需轻松两步即可搞定,改变字体同样如此,接下来我们就看下具体操作步骤:
设计---编辑母版---跳出新的版面(字体等功能可以研究一下,目前小编用的最多是字体和添加贯穿全部PPT的统一图片,比如logo可以复制粘贴到一个合适的地方)---保存关闭即可。几秒钟全部添加更改完毕,方便快捷。
2、添加超链接
许多时候,一个会议可能会有很多个部门汇报,也就会有多个PPT,如果作为主持人或者演讲者,让大家等着再来回切换幻灯片,明显不是一个明智之举。亦或者自己所做的PPT中涉及多个内容,切出打开其他文件,再切回幻灯片的放映,也只会造成大家焦急的等待,而这时,只需一个超级链接就可以轻松搞定,提前设好链接,点在预定位置,就会如同变魔术一般,另一文件直接弹了出来,而且避免了因为文件过多,让大家等着的尴尬。
选中合适的文本---右键--弹出对话框点击“超级链接”--根据路径提示添加需要链接的文件(提示:超级链接只有在幻灯片放映的时候,点击文本才会弹出链接的文件哦)。
3、插入音频和删除
有时网上下载的PPT模板,原本自带播放方式,或者可以称之为“PPT模板小陷阱”的自带音乐(有时着急,制作完PPT后没有来得及先预览一下,直接就上台使用,讲着讲着,突然一段自带音乐乱入,不仅会打断演讲者的思路,也会制造不小的混乱),而更尴尬的就是自己还不知道该怎么删除,只要幻灯片播放到这个页面就会想起音乐,场面不敢想象。所以我们不仅要学会插入音频,同时更要知道该如何删除音频。
插入音频:插入---音频--根据对话框的文件,选择自己想要的音乐即可。
删除音频:点击PPT右侧小星星的图标“自定义动画”----如步骤2所示地方,选择要删除的音频---右键删除。
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