资料日常管理
来源:聚焦成品房
建设项目资料是有关各方在建设管理、质量控制、以及技术措施方面的原始记录,也是工程竣工验收的重要依据。建设工程企业要纠正停留在工程资料要送档案馆归档,仅为办理后期竣工验收备案之用的错误观点,充分认识到工程资料与项目管理、工期顺延、造价索赔之间的紧密关系。做好建设项目资料管理是企业加强、提高管理水平的重要方面,也是进行谈判、解决争议纠纷的有力支撑。
★
资料配置 ?一人一柜一架
★ ??基本原则
(1)以合同为单位立卷,一合同一档、十二项资料一图纸(不限于十三项),档案盒脊背标签清晰,按序号排列,与一级目录呼应,方便管理与使用;
(2)对于资料过多(需两个及以上的档案盒存放)合同,在标签上注明每个档案盒里文件的内容,这样大大提高我们的效率。
(3)视资料情况建立卷内总目录、分级目录(十二项一图纸等);
(4)视资料情况建立卷内总目录、分级目录(比如总包、监理);
★ ??存档情况
1、合同(电子版+纸质版):
中标通知书、洽商表、合同文本、补充协议一、补充协议二......
(合同正本必需入档,其余视实际资料情况进行归档)
2、进度款(电子版+纸质版):
电子版为请款资料、发票、完税证明;
纸质版为明源系统上打印的审批表。
3、必检点评审(电子版+纸质版):
评审通知、签到表、照片(会议、现场)、会议记录、会审表(签字版)
4、现场签证(电子版+纸质版)
增减工程审批表、增减工程通知单、实测表、现场签证单
5、联系函(电子版+纸质版):需检查签章、日期等内容是否齐全
(1)发文(ZY-SU-ZB-LXD-005-180612(发));
(2)来文 (ZY-SU-ZB-LXD-005-180612(来))。
(3)内容涉及签证的需将签证单的内容作为附件归档,做到资料上的闭合
6、结算(电子版+纸质版)
竣工验收证明书、结算资料、结算表(成本提供)、结算书(成本提供)
★?台账管理
(1)发文
(2)来文(甲方签收人、签收日期、甲方回复人员、回复签收人、签收日期......)
2、设计变更台账:
(1)根据要求,完整的设计变更文件(二维码)由设计变更通知单、完成情况确认单组成;
(2)未涉及金额及合同中已确认的有关内容不走线上审批流程;涉及金额的必须走线上审批流程。
3、现场签证台账
完整的现场签证文件(二维码)由增减工程通知单、现场签证单组成;
4、图纸台账:
台账中设置移交日期、图纸名称、图纸类型、移交人、接收人、数量、领用日期、是否原件、领用数量、领用单位、领用人......
备注处填写出现图纸替换等情况说明
★?图纸整理、存放
图纸的规格、形式各式各样:
1、土建工程图纸:以楼栋号、地库等全专业(建筑、结构、给排水、电气、燃气、通风)立卷,占地小、方便拿取(呈阶梯状摆放,抬头可见);
2、常用的分项工程的图纸存在易手可得的层数(2/3层首选);
3、图纸架上做好标签设置,清晰明了
上一篇:核子基因三线城市招采样员月薪过万 很吸引人的广告
下一篇:西安电子科技大学出版社连续三年社会效益评价考核获评优秀
最近更新网络教育
- 改善医疗服务 北京今年推出45个医务社工多元培育服务项目
- 德易车金融促成服务,让你不再与心爱的汽车失之交臂
- 华东院青年工程师参与第三届“问道自然”杯职业技能展示大赛载誉而归
- 成人高考没毕业有证书吗 学历作用
- 电大和夜大是什么教学方式呢
- 【引央企 有“冀”策】落户一家央企 壮大一个产业
- “艺·智”讲堂|人文讲堂(第十季第二讲):对联的智慧——例谈创作实践
- 台州市高层次人才交友联谊活动等你来报名!
- 截至9月末 那曲金融机构累计投放绿色贷款4.74亿
- 美媒将30队中锋分6档:火箭申京倒数 湖人浓眉2档 两人共享第1档
- 郑州都市圈致力打造辐射全国、链接全球的中部地区开放高地
- 与冠军同行扬体育精神:执信中学校运会冒雨竞技
- 广州高三要考体育!成绩将影响毕业,选卓越教育高考学校冲刺备考
- 朕匜,人类最古老的法律萌兽——文物里的法律故事①
- 昌乐一中在昌乐县2023年教职工乒乓球比赛中勇夺桂冠
- 凝心聚力 助推医疗保障高质量发展
- “学校家庭社会协同育人”城市模型在山东潍坊发布
- 答应我!金秋有龙江高校才最美!
- 从“网络靶场”驶过 :智能网联车安全测试方法论
- 教育优质均衡发展丨大冶市实验中学教联体让农村课堂“活”起来
- 学法减分20题库及答案,20题库及答案速成,轻松通过学法减分!
- 海外归国青年教师暨第七期骨干教师国情教育研修班顺利开班
- 市域产教联合体助力技术攻关
- 雅思口语历史人物话题
- 【政策解读】加格达奇区民政局惠民惠农财政补贴资金社会保障卡“一卡通”发放政策解读