不懂得如何汇报工作、重点不突出？学会4个方法，成为职场高手

　　不知不觉2020年已经过半，这几天，同事们都在为年中工作汇报发愁。

　　明明能力很强，完成了很多工作，就是不知道怎么把自己的工作恰如其分地讲出来，说多了怕大家没耐心听，说少了又不能体现工作重点，很惆怅。

　　年中工作汇报既是对上半年工作的总结汇报，也是在领导、同事面前展示自我的重要时刻，只有掌握了正确方法，才能将自己努力工作的成果充分展示出来，让大家看到你身上的闪光点。

　　那么，如何才能做一个优秀的年中工作汇报？

　　中国传媒大学老师宋晓阳老师在《完美沟通》一书中，介绍了项目法、时间轴法、故事法和数据法4个做年中总结的方法，能够帮助我们做好年中总结，找回自信。

　　一、年中工作汇报常见的问题

　　1.内容繁琐，亮点不突出

　　辛苦工作了半年，也完成了很多工作，做年中总结的时候，大家都恨不得把完成的每一项工作都分条缕析地列出来，觉得只有这样，工作总结才算完整。

　　但这样容易出现一个问题——内容太繁琐，亮点不突出，讲了很多内容，领导、同事依旧不清楚你到底哪些方面做得比较好，凸显不出个人优势。

　　2.逻辑混乱，不能突出重点

　　年中总结看似是上半年的工作汇总和分析，其实考查的是一个人的表达能力，包括写作能力和演讲能力。

　　写作能力是指写年中总结的能力，怎样写才能让总结更有逻辑，重点更突出，能够引起大家的倾听兴趣。

　　演讲能力是指条理清晰、语言连贯、自信大方地讲述年中总结的能力。

　　很多人最容易犯的错误就是，语言表达逻辑混乱，内容讲了很多，但是没有重点，东一榔头西一棒槌，完全没有条理。

　　3.语言表达不具有吸引力

　　年中总结是对半年工作的总结，很多人在汇报工作、项目的时候，经常会出现流水账、文字干巴巴没有吸引力的情况，自己讲地没底气，听的人也提不起兴趣，使得工作总结以失败告终。

　　二、做好年中工作汇报的4个方法

　　1.项目法

　　项目法，顾名思义就是按照完成/参与的项目进行介绍，从自己负责的工作做切入点，总结收获。

　　使用项目法做年中工作汇报，有3个策略：

　　策略一：职能介绍

　　从自己的职责介绍，讲述自己在项目中负责哪部分的工作，为此做了哪些努力，结果怎么样。

　　比如你是负责文案工作的，就从前期的产品调研、文案策划、文案编写、海报设计，到后期和其他部门合作等内容展开，会让你的总结具有个人特色。

　　策略二：岗位衔接

　　从自己的工作岗位出发，介绍自己具体负责哪些工作，期间与哪些岗位的同事进行了沟通合作，收获了什么样的成果等。

　　这样不仅总结了自己的工作内容，而且把合作的部门也带了出来，间接反映了部门同事之间的团结和友好，领导、同事们听了也会比较欣慰。

　　策略三：经验沉淀

　　最好的员工就是干完活之后对工作有所思考，能够对工作进行复盘，思考如何减少内耗，节省人力物力，如何能够做得更好。

　　这样带有自驱力的员工，考虑的不是自己，而是站在公司发展的角度去思考如何更好地完成工作，对于公司而言，是极具价值的员工。

　　因此，在工作总结的时候，不仅要总结自己的工作情况，还要说出自己的思考、建议，以及更高效的工作方法，以此来凸显你的价值。

　　2.时间轴法

　　使用时间轴法做工作总结，能有效避免逻辑不清晰、重点不突出的问题。

　　比如半年中你完成了两个项目，那就可以按照时间顺序进行总结。1-2月份完成了XX项目，做了哪些准备工作，期间遇到了什么问题，是怎么解决的，项目的结果如何；3-6月份完成了XX项目，与哪些部门有合作，采用了什么方法提高了工作效率，收获了什么成果……

　　按照时间轴来划分工作，能将时间线和工作内容紧密结合起来，是非常巧妙的一种汇报方式，使得叙事更加清晰、有条理。

　　3.故事法

　　人们总是对故事充满好奇心，做年中总结的时候，结合工作适当地讲一些故事，会让你的总结更有吸引力，内容更加丰富、有特色。

　　讲故事的关键，是要有情节、细节及人物，对话时构成故事主干的核心要素。

　　比如你在完成某个项目的关键时期，遇到了什么难题，同事之间产生了什么意见分歧，最后意见如何达成一致，在大家的共同努力下，找到了一个最优的解决方案，使得项目按计划顺利完成。

　　讲故事的优势就是，能让死板的内容变得生动、有趣，大家在听的过程中，既能知道你们为此付出了哪些努力，也能清楚你们克服困难的过程，很容易让人印象深刻。

　　4.数据法

　　完成了很多工作，如果不进行量化，会发现讲的内容非常多，很容易说成流水账，如果对工作进行量化，并以数据的方式呈现出来，会更加直观、有说服力。

　　在对工作进行量化的时候，可以使用动作片数据表，按照时间顺序，或者工作量等进行统计、整理、分析，一眼看过去就能知道你做了哪些工作，效果如何，取得了怎样的成绩。

　　在用数据法汇报工作的时候，最好结合PPT进行讲解，同时要注意数据不能太小，要让大家都能看清具体的数据，以达到更高效的汇报效果。

　　写在最后

　　年中总结是对半年工作的总结和汇报，其实没有什么难度，大家之所以会为此发愁，是因为没有掌握正确的方法。

　　项目法、时间轴法、故事法、数据法这4种方法，既可以单独使用，也可以配合起来使用。

　　只要熟练掌握了这几个方法，就能轻松做好工作汇报，不但能做到内容重点突出、详略得当，而且会让内容具有吸引力，让大家看到你的努力和优势。

　　——END——

　　*大大的人儿：原500强国企员工，坚持早起、写作、学习，分享职场、成长干货。生活不易，成长还要继续，职场路上，我们一起精进。

　　举报/反馈