全日制大专档案在自己手里,送人才中心不收,怎么办

栏目:远程教育  时间:2023-06-16
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  有些学校直接把全日制大专档案发给个人,平常很少接触到档案,以为档案可以保存在自己手里。所以,收到档案后就没有及时去存档,一直把档案留在自己手里。等需要档案时,把档案送去人才中心,却被拒收。如果你们遇到这种问题,先别慌,有办法可以解决!

  

  自带的档案或自行邮寄的档案,人才流动服务机构不得接收,这样不符合档案管理规定,因为档案在手里会失去法律效力,无法保证档案的真实性、保密性以及完整性。

  人才中心通常只接收公对公形式转递过来的档案,比如:人才中心与人才中心之间的传递,学校转递过来,或者是国企事业单位转递过来的,通过这些方式转递过来的档案是在可接收的范围内。

  

  具体操作方法如下:

  第1种:联系全日制大专学校的老师,最好是找到负责档案管理的老师,让老师重新审核大专档案,然后使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套,封套密封完好并在封口处加盖学校骑缝章。然后再让学校通过EMS标准快递转递将大专档案转递到工作地或户籍地的人才中心。

  第2种:联系有档案管理权限的单位,把档案交由单位重新审核密封盖章,然后走调档的流程,去户籍地或工作地的人才中心开具调档函,再把调档函交给单位,让单位按照调档函上的要求办理档案转递手续。

  

  第3种:联系档案服务公司,把档案交给他们的工作人员,然后他们把档案存入合作的人才中心,然后去接收地开具调档函,再把档案调回去就可以。

  档案属于机密材料,不仅在考公务员、事业单位、研究生政审时是需要审核档案,在评职称、人才落户等也会用到档案,档案在自己手里一定不要私自拆开,要及时办理存档,以免档案成为死档。

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