海军某旅:让信息多“跑路” 官兵少“跑腿”
海军某旅为基层减负有新招——
信息多“跑路” 官兵少“跑腿”
■解放军报记者 孙兴维 通讯员 黄博晟 宋紫栋
“体检数据可随时调用,真方便!”近日,即将外出参加培训的海军某旅中士谭帅奇拿着手中的健康档案说,自从旅里建起了健康档案室,从填写申领单到拿到健康档案,整个过程只需几分钟。
以前,该旅每年都会组织官兵进行体检和心理测评,但由于健康档案保管不够规范,导致官兵在考学、培训、选调等需要领取健康档案时,耗费很多时间。据该旅战勤计划科卫生主任冯晓东介绍,为了解决这个问题,旅里积极创新信息管理方法,将以往健康档案存放于卫生连,改为由该科建立健康档案室统一集中保管,并设立健康档案保管员,官兵有需要时可随时领取。
这些举措,只是该旅加强官兵个人信息管理的一个缩影。该旅卫生连文书张家接感慨地说,过去,机关隔三岔五就找基层统计人员基本信息,牵扯大家不少精力。现在,我们只需要通过软件对有变动的信息进行汇总更新,机关便可直接调用,不用再反复向基层收集,工作效率相比以往大幅提高。
谈起以前信息统计的不便,张家接记忆犹新。去年该旅野外驻训期间,恰逢老兵选晋复退,机关需要收集这部分人员的相关信息,连队专门派他返回营区负责整理上报。
“那时候一天能打好几十个电话,反复和每个人核对信息,然后挨个填写表格。”张家接对记者说,由于涉及人员因驻训、休假、在外学习等原因分布较散,并且每个人能联系上的时间段也不同,当时足足花了3天的时间才把这项工作干完。
“官兵的基本信息能不能一次采集、共享共用?”“每次采集信息都是和官兵的成长进步、福利待遇等挂钩,我们的出发点也是为基层官兵负责,万一因为信息错误或者核对不准确,影响到官兵的切身利益怎么办?”在一次交班会上,该旅基层官兵代表和机关各科室负责人就“反复采集信息到底有没有必要”展开热烈讨论。讨论中,一名机关干部无奈地说,机关各业务科室都曾向基层收集过官兵的相关信息,但由于各科室之间存在信息壁垒,数据难以共享,加之人员信息也在不断变化,因此才会出现反复统计上报信息的情况。
“我们要向科技要管理效益,让信息多‘跑路’,官兵少‘跑腿’,实现一次采集多次使用。”在总结发言中,该旅领导说,反复统计个人基本信息,既牵扯官兵练兵备战精力,又降低了机关的办事效率,必须建立起一套高效快捷的人员信息管理方法。
随后,该旅对正在使用的某信息管理软件进行升级,集人员信息编辑、搜索等多种功能于一体,由官兵个人根据自身实际情况进行填写保存,如果信息发生变动,可随时登录该系统进行修改。机关各部门需要各类信息时,可以从后台直接调取,极大地简化了信息采集工作,减轻了官兵负担。
“有了这个软件,机关是不是直接下载就能使用?”面对记者的疑问,该旅领导表示,信息统计管理是一项严肃认真的工作,事关广大官兵切身利益,我们搞一次采集多次使用,减少的是官兵无意义的重复统计。为确保信息准确无误,机关调出数据后,还需官兵认真核对、确认,避免出现差错。
机关更省事,基层更省心。采访中,张家接正在处理某项补助费用上报工作,只见他使用数据筛选功能,一键导出单位已婚官兵的个人信息,仅用10分钟就完成了信息汇总。“现在信息统计上报变得越来越快捷,既不会耽误训练时间,也不会挤占休息时间,减负效果十分明显,深受官兵好评。”张家接说。
记者感言
学会向数据要战斗力
■孙兴维
眼下,确实有一些单位存在着反复统计个人信息的现象,给基层官兵增加了很多负担。表面上看,因为事关官兵切身利益,机关每次都要求统计上报信息似乎情有可原,但换一个角度看,这种现象却是信息管理不科学造成的。
官兵个人信息是部队大数据建设的一个重要组成部分,如何科学、准确、便捷地管理数据,反映一支部队的建设水平。海军某旅把官兵的基本信息管理作为部队建设的一项重点工作,创新采集、管理、使用方式方法,做到一次采集、多次使用,一家采集、多家使用,让信息多“跑路”,官兵少“跑腿”,既提高了办事效率,也为机关和基层减轻了负担。
数据是无形的资产。不论战备训练,还是日常管理,各级都应学会向数据要战斗力,向科学管理要效益,不断提高军事治理能力和水平。这也是建设信息化部队的题中应有之义。
▲刊于6月21日《解放军报》8版
来源丨解放军报、学习军团(ID:xuexijuntuan)
监制丨欧灿 张晓辉
编审丨刘建伟 严珊 钱宗阳
责编丨韩杰 周舟
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