组会答辩必备的 PPT 锦囊，请查收！

　　作为科研狗，

　　还在为组会汇报 PPT 发愁吗？

　　还因为 PPT 字多图少挨老板批评吗？

　　还苦恼于毕业汇报审美不在线吗？

　　今天，笔者就将一些 PPT 锦囊传授于你，希望你勤学苦练，认真打磨，假以时日，定能有所收获。

　　作为一名科研人士，在披星戴月埋首文献、闻鸡起舞操作实验之余，向他人清晰阐述自己的研究内容也同等重要。

　　而学术会议、工作交流、文献汇报、基金申请、毕业答辩等都需要 PPT 加持，方能锦上添花。

　　图片来源：站酷海洛 Plus

　　一张 PPT 的要素主要包括风格和版式、配图、字体以及图标。

　　当然，作为科研狗不需要做成商业大佬融资教案，经笔者总结，报告 PPT 的原则是：简洁明了、内容至上，逻辑清楚、一目了然，如无必要，勿增实体。

　　首先，我们来看一张 PPT：

　　图片来源：某学术会议

　　大家看了有什么感觉？反正我是不忍卒读，没再看第二眼。

　　这张 PPT 的主要问题是：字多无图、颜色与背景严重不协调、字体大小不合适。这样的 PPT，听众缺乏阅读欲望的同时，也可能会对演讲者的专业度生疑。

　　这种具有时间、空间顺序或者是逻辑鲜明的介绍，可以直接用类似甘特图的方式，图文并茂，生动地呈现给观众，这样效果最佳。

　　因此，「不好看」的 PPT 不仅让观众如坐针毡，而且关键是会影响你观点的输出，用这样的 PPT 汇报交流，只会让别人感受到你的不专业。

　　靠 PPT 把公司做到千亿市值的贾跃亭

　　首先，学术 PPT，背景最好是简单的白色，中文字体用黑体，英文字体用 Arial。这样的非衬线字体对分布不同的听众视觉最佳，忌大段文字和有图无字两种极端。

　　先来看一张常见的 PPT：

　　图片来源：作者制图

　　这张 PPT 是描述利用化学手段分析生命物质如 DNA、蛋白质等的研究背景和思路。

　　这样的 PPT，在组会或汇报答辩很常见，基本符合学术 PPT 的简洁明了和内容至上。但是不是感觉很杂乱，让人阅读欲望大减。这是因为缺少逻辑，没有做到一目了然。

　　解决办法是：将 PPT 每一页上的内容分为三段式，比如最常见的标题-图-结果（结论），心理学研究表明三段式分类对听者具有最佳的吸收和记忆效果。

　　同样的演讲话术，这张 PPT 是不是好多了。

　　图片来源：作者制图

　　当然，如果能做到「如无必要，勿增实体」，将那些不需要的文字从 PPT 里去除，然后用一句高度凝练主题的结果作为总结，PPT 的 Level 瞬间就得以提升。

　　图片来源：作者制图

　　「简洁明了、内容至上，逻辑清楚、一目了然，如无必要，勿增实体。」

　　这是笔者自己制作科研 PPT 的精华总结，辅以演讲技巧的打磨，一路斩获不少战果。在以上原则的指导下做成的 PPT，能够让你在具有相同成果的答辩中快速脱颖而出。

　　另外，笔者分享其他一些 PPT 制作的小技巧：

　　1、PPT 要有页码，方便听众提问和交流，有利于自己进一步改进和复盘。

　　2、不仅每页 PPT 要逻辑清楚，整体要更重视逻辑，和写论文类似，背景简介、假设、科学问题、数据收集呈现、结论等，整体要有清晰的逻辑主线。

　　3、如果想套用模板，可以上这些网站：微软 OfficePLUS、优品 PPT 或比格 PPT 以及国外的 HiSlide 等，付费的有稻壳、PPTStore 等。

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　　图片来源：微软 OfficePLUS

　　4、工具只是工具罢了。PPT 只是辅助工具，更为重要的是演讲、沟通等能力的提升，这不分科研还是其他行业，这些能力具有可迁移性。

　　记住 PPT 是为演讲和沟通交流服务的，忌本末倒置。做汇报时要面向观众讲故事，不背稿，不念稿，不要盯着屏幕和电脑。

　　学术汇报，本身是一个帮助你系统分析自身科研进展、串联研究思路、课题自我闭环的过程。

　　一场高质量的报告，能很好的展示自己的工作成果，而 PPT 是身先士卒的排头兵，其功力水平的高低或多或少会影响到汇报的效果。

　　因此，尽可能抓住每一次做学术汇报的机会，把每一次的汇报都当成国际学术会议的 Presentation，三易五改 PPT，反复打磨练习，相信你一定会获益良多。

　　最后，附一张学术汇报常用的 PPT 内在逻辑图。

　　Presentation 常用 PPT 内容逻辑链条

　　图片来源：某乎

　　题图来源：自制

　　投稿：zhanglanxin@dxy.cn