扒出一个Excel神技巧：按指定的条件重复数据！

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　　本文作者：赵骄阳

　　本文编辑：竺兰

　　Hi，我是偏爱函数公式，爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

　　在日常工作中，我们经常会碰到按指定的条件重复数据的问题，比如按指定数量重复标签的个数，根据箱规拆分数量等等。

　　昨天的文章，我们介绍过它的传统函数做法：

　　今天，我们就来看看在 Office365 中，它的各种神奇做法。本文重在扩展思路，大家跟着我的步伐，往下看看吧。

　　

　　

　　重复单个标签

　　如下图，按 C3 单元格的打印份数重复 B3 单元格的标签名称，效果如 E 列：

　　

　　对于单个标签，我们可以使用 Row 函数下拉扩展，从而进行判断。

　　

　　如果你是 Office365 版本，扩展只需要一个EXPAND函数。

　　EXPAND 函数的作用，是将原来的区域按指定的行数和列数进行扩充。

　　它有 4 个参数：

　　=EXPAND(区域,扩充的总行数,扩充的总列数,原区域以外显示的值)

　　在 E3 单元格输入公式：

　　

　　公式解析：

　　第 1 参数是 B3 单元格，表示待扩充的区域； 第 2 参数获取 C3 单元格的数值，表示扩充的总行数，是 6 行， 第 3 参数，省略未写，默认扩充为 1 列； 第 4 参数，获取 B3 单元格的文本，用"A"填充原区域以外的位置，从而达到重复的效果。

　　如果想为这组结果添加标题，可以用VSTACK函数拼接，这个函数的作用是把各个参数纵向堆叠在一起。

　　VSTACK 函数语法为：

　　=VSTACK(参数 1，参数 2，参数 3……)

　　在 E2 单元格写入公式：

　　

　　

　　SEQUENCE

　　上面使用的新函数，Expand 函数和 Vstack 函数，目前 WPS 还没更新。

　　不过，使用 WPS 的小伙伴 （更新到新版本） ，可以用SEQUENCE函数，同样能达到填充的目的：

　　PS : 由于 WPS 目前还没有更新动态数组，所以使用 WPS 还需要使用数组三键哦~ ，Excel2021 及以上版本直接回车就行。

　　

　　下面就来看看操作：

　　首先用 SEQUENCE 函数根据 C3 单元格的数值生成一组数字序列。

　　=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

　　可选参数，不输入默认为 1。

　　也就是该函数公式生成为 6 行 1 列，开始值为 1，增值为 1 的序列。

　　

　　然后以这组序列作为 IF 函数的判断条件，返回 B3 单元格的内容。

　　在 E3 单元格输入公式：

　　PS : 非 0 的值都为真(true)，所以 if 函数判断的时候，SEQUENCE 函数生成的序列都为 true。

　　

　　但是在实际操作指定重复次数的时候，不会只对单个标签进行重复，一般是多个标签一起。

　　这应该怎么做呢 ?

　　

　　

　　重复多个标签

　　如下图，根据 C 列的打印份数，重复 B 列多个标签名称，效果如 E 列：

　　

　　从上图 E 列的效果可以看出，我们需要用 VSTACK 函数对每个标签名称依次循环拼接。

　　这里就需要一个REDUCE函数，

　　它有 3 个参数，语法为：

　　=REDUCE(初始值，遍历的数组，LAMBDA(x,y,计算表达式))

　　第 1 个参数是初始累加值； 第 2 个参数是循环遍历的区域； 第 3 个参数是 LAMBDA 函数运算的表达式，它有两个参数，x 指向初始累加值，y 指向第 2 参数即被遍历的区域。

　　在 E2 单元格输入公式：

　　

　　公式解析：

　　REDUCE 函数

　　第 1 个参数为 B2 单元格，是初始值；

　　第 2 个参数为 B3:B5 单元格区域，需要遍历的数据；

　　第 3 个参数是一个 LAMBDA 函数，它有两个变量 x 和 y，用来计算表达式：

　　其中：

　　x 作为累加值，指向 REDUCE 的第 1 参数为 B2，也就是「标签名称」。

　　y 指向 REDUCE 的第 2 参数 B3:B5 区域。

　　LAMBDA 遍历 B3:B5 每一个单元格，第 1 次运行表达式：

　　返回结果如下图 E 列：

　　

　　然后将上面的结果 E2:E5 作为 LAMBDA 新的第 1 参数，B4 为第 2 参数，继续第 2 次执行 LAMDA 表达式：

　　结果如下图 G 列：

　　

　　依次类推，直至遍历完 B3:B5 的所有单元格，将 LAMBDA 第 1 参数不断拼接，结果如下图 I 列：

　　

　　REDUCE 函数虽然是一个比较难的函数，但是，由于有了它的存在，给我们提供了更加灵活的处理方案。

　　

　　总结一下

　　今天我们通过指定的次数重复数据的案例，切实感受到了 365 版新函数的神奇用法！重在扩展大家思路~

　　本文，我们主要涉及了三个比较常用的新函数。 （目前它们还没在 WPS 中出现。）

　　? EXPAND函数可以按指定的行数和列数自动扩充区域；

　　? VSTACK函数将对多个区域自由垂直拼接，比如添加标题；

　　? REDUCE函数通过遍历，循环调用 LAMBDA 函数表达式生成最终结果，比如对多个数据标签完成数量的复制。

　　Excel 里的函数有 400 多个，但我们常用的其实只有几十个。

　　

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　　好了，今天就说到这里结束啦~

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