Excel 基础功能「数据验证」，你会怎么用？

　　

　　本文于2023年3月16日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章敬请关注！

　　我们在录入数据的时候，有一种功能，叫做“数据验证”，以前叫“数据有效性"。

　　数据验证功能可以帮助我们提高数据输入的准确性、一致性，在某种程度上提高输入的效率，保证数据的质量。我们可以看一下前面的一篇分享文：Excel 公式函数/数据验证/动态下拉列表，在这篇文章里我们使用了数据验证的两种方法。

　　数据验证的应用非常广泛，今天，我们就一起来详细地了解一下有关数据验证的使用方法。还不会的小伙伴赶紧看过来：

　　数据验证的几种类型，如下图所示：

　　

　　数据验证的使用：

　　一、整数：输入一个范围内的正负整数，这个我用得不多

　　二、小数：输入一个范围内的带小数的正负数，这个我用得也不多，可以在限定输入必须是数字时使用，输入允许的最大值、最小值即可。

　　三、序列：这个最常用，根据一个列表来限定输入内容

　　（一）直接引用单元格区域：

　　

　　（二）使用公式定义名称，动态扩展：

　　定义一个“凭证号"名称：=OFFSET(Sheet1!$D$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$D:$D)-1,1)在数据验证，序列，来源里输入：=凭证号

　　

　　（三）使用“表”定义名称，动态扩展：

　　

　　四、日期：输入一定范围内的日期值：

　　

　　五、时间：跟日期相仿，说实话，这个我倒是没有用过，也不多啰嗦了。

　　六、文本长度：用来限制输入内容字符的长度，这个也好理解，不啰嗦了。

　　七、自定义：运用公式来限定单元格的输入，比如限制重复输入，我们在凭证表里设置一个ID字段，不允许重复输入，我们可以在公式里输入

　　=COUNTIF(H:H,H2)=1

　　

　　另外，还可以以“输入信息"里输入定制信息，作为提示：

　　

　　基本上也就是这些了，我们只要熟练掌握“序列"和“自定义"那也就差不多了。

　　好，今天就分享到这里，我们下期再见

　　本文使用 文章同步助手 同步，于2023年3月16日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章敬请关注！

　　举报/反馈