检测检验行业报告电子化,签审/盖章/下发/验真全程数字化
2021年底,我国检验检测机构数量已突破5万家。检测机构出具检测报告数量约达到6.15亿份。随着市场规模的扩大,解决“印章”问题,成为提升检验检测机构公信力和服务效率的关键。
90%的检测检验机构都曾被各种问题困扰:
对于权威性要求高、签署量大的检测行业来说,实体印章易伪造、难监管、使用效率低等问题对于业务发展的制约越来越大:
问题1、印章
随着检测需求不断增大,私刻萝卜章伪造纸质检测报告的情况逐渐显现,严重影响机构公信力,损害客户权益。
问题2、数量
对于检测检验机构来说,检测报告日签署量高达数千份,线下审批、盖章、邮寄工作量大,签发周期长、成本高(打印、装订、存储、人力等),交付率亟待提高。
问题3、隐患
传统纸质检测报告可能会存在报告内容、签名盖章及检测报告交付时出现被篡改、伪造等隐患风险。
问题4、周期
纸质检测报告一般需要多层领导审批、签字才能进入盖章阶段,线下签署却面临领导、印章管理员不在就无法审批报告的麻烦,拉长办理周期。
问题5、管理
现有的业务管理只能支持线上审批,报告的签署被留在线下,业务管理始终处于半电子化状态,管理价值无法最大化。
以上问题均在不同程度上对检测检验业务发展产生制约及影响,而实体印章被伪造、纸质报告易被篡改是检测检验机构不能接受的!针对检测机构发展现状,电子检测报告应用势在必行。
合法有效的电子检测报告中最关键的环节是电子签章,其核心是要与数字证书相结合成为可靠电子签名,从而确保被签署的各类检测文件具备数据加密、签署身份真实可信的特质,且签署的任何内容都是不可篡改和抵赖的。
检测检验报告电子化实施应用场景
电子检测检验报告在服务检测行业的过程中,通过开放接口,将可信数字身份、电子签章等服务融入检测报告签署过程,帮助在线签发合法有效的电子检测报告。
通过集成对接检测机构现有的管理系统,为检测服务中的“记录单”以及“检测检验报告”签署提供“审批人/用印人身份认证、电子签名、电子印章以及数据存证”服务,帮助实现报告材料在线签审、报告签发全程数字化。签署记录过程可追溯,内容不可篡改,保障检测报告真实、有效。
同时,为了让检测机构安全高效签署检测报告、记录单等文件,电子签章服务结合检测行业实际签署场景,针对签署效率、报告真实性等多方面需求,提升丰富应用支持。
1、多人审批中指定签署位置
在报告审核阶段,检测人员提供的记录单、生成的报告常常需要批准人、记录员、核验员、检测员等多人员签字确认。为了帮助签署人能够精准快速的找到自己的签署位置,可以提前通过“关键字”帮您指定签署位置,打开文件一键锁定位置、高效签署。
2、检测报告在线验真、防篡改
选择权威数字身份证书是使用电子检测检验报告的基础,其可以帮助机构实现检测报告加密传输,一经修改即刻作废,客户可以随时获取检测报告验真数据,查验报告真伪,全面提升报告权威性。
电子签章在检测检验报告中的应用价值
? 确保检测报告签署过程中每一位审批人、签署人、用印人身份信息真实,确保本人审批、印章使用安全。? 每一枚印章都经授权调用,每一份检测报告的印章合法有效、可验可查,有效杜绝伪造虚假报告行为。 ? 所有电子检测报告通过线上就能快速下发客户,无需纸张、快递,全面降低机构服务成本。? 所有电子检测报告实现签署过程数据存证,无需人工整理档案,随时出证查验。
陕西CA已为西安高压电器研究院、西安圆方检测等多家检测机构提供电子签章、电子检测检验报告服务。
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