如何选择企业网盘?5个方面拆解!
企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题一直困扰着企业管理者!
市场上也有大量的存储类产品,但哪个才是最适合自己公司的?
我们可以从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
01
本地部署,数据私有
云盒子是私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部,数据自有,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响。
采用集中存储模式,把散落在各部门的电脑、U盘、硬盘上的数据按照文档架构集中存储在云盒子上,由企业管理员进行统一管理,各部门管理员分管,管理更便捷灵活。
02
22项安全策略,保障数据安全
云盒子内置5级组合权限和13级自定义权限,人员和文档按照企业管理需求划分权限,低权限无权访问高权限文件,防止越权。
除权限外,云盒子共有22项安全策略,包括密级、加密、日志、水印、活动记录、沙箱、备份等等,全方位帮助管理者更好地保护企业数据安全。
而且在云盒子上的所有文件操作均被记录,方便追本溯源,用技术替代人力约束,保障云盘上的数据安全存储和使用。
03
4种共享方式,局域网也能用
在公司内部,员工通过权限自行访问和调取文件,临时调取超出权限的文件,可向有权限的人员申请授权。
除了权限分享和授权,云盒子还有云链、外链2种共享方式,能将大文件通过链接的方式秒传给对方,同时可以限制文件的访问权限、日期、次数以及是否打水印等,即使文件脱离平台也能掌控。
值得一提的是,云盒子的4种文件共享方式都不需要打开445、139等高危端口,不管是在局域网还是互联网都能用,是替代Windows共享的最佳选择!
04
轻量在线协作,高效办公
在协作方面,云盒子也是细致入微。
①支持多人多设备在线云编辑,多终端文件同步更新,用手机、电脑、iPad都能在线办公。
②支持100+文件格式在线预览,通过调取用户本地编辑器就能对文档、图片、音频、视频进行编辑,在保持云盒子轻量的基础上又保留用户的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。
③自定义工作流是跨部门协作不能缺少的功能,当启动项目时,可以通过划分节点,实现文件依次流转审批。
以制造业举例:设立生产流程,由销售发起产品需求,流转到设计部设计产品图纸,图纸完成后流转到生产部确认,合规后进入生产车间生产样品,不满足再打回到上一个节点,由设计部重新改图纸。
05
独家内网穿透技术,随时移动办公
很多企业担心要是没有公网IP是不是就只能在局域网使用?那居家办公、出差就很麻烦。
用云盒子就不怕啦!云盒子自主研发的网络穿透技术,无需公网IP,也无需对现有的网络环境和设备做任何调整,一键零配置架设,不管在哪都可以通过互联网访问到云盒子企业私有云盘,随时随地可移动调取和编辑文件。
云盒子企业云盘16年专注于企业数据安全、存储与协作,累计为200万+政企用户服务,在2021年进行了信创升级,全栈兼容国产操作系统、数据库、中间件。
云盒子,因为专业,所以放心!
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