初来乍到,如何迅速找准节奏,快速切换角色?
本周是来新单位后正式上班的一周,忙碌程度比我想象的要大很多,工作时间几乎停不下来。
但通过一次次记录时间花费清单后,自己也一天比一天能找准节奏。
本周完成司法考试商经知的复习,百家号写作9篇,任务平均完成情况也达到80%以上。
总的来说,做到了忙而不乱,稳中求进。
那我是如何做到的呢?有三个方法:做好时间记录、及时复盘总结、践行行动指南。
01
做好时间记录
本周每一天,我都会注意记录每个时间段自己大概做了什么。
比如有一天的记录是这样的:
5:30 起床
5:30--6:40 听课、洗漱
6:40--7:20 听课
7:20--8:00 早餐、科室准备开会
8:00--12:30 上班
12:30--14:00 中餐、休息
14:00--18:50 上班、开会
18:50--19:00 回来的路上听课、吃晚餐
记录可以帮助我在回顾的时候,清楚时间都花在了哪里,这样的原始数据帮助我在梳理的时候更好地反思总结。
其实有点类似于记账,很多时候,我们一个月工资发下来,感觉还没怎么用就没了。这个时候,记账就能帮助我们查看每一笔消费都流向了哪里。
时间记录,既能帮助我明白时间去了哪里,也能提醒我不该去哪里。
02
及时复盘总结
光收集原始数据,却不及时复盘总结,只能白费时间。
时间记录不同于平时的记录,我们每天都会发生许多事情,当天没有及时总结,第二天可能就很难回忆起来了。
比如今天是周一,再让我回顾周六发生的事情,我需要想一会,回忆周五、周四发生的事情,就需要更多时间。
回顾都尚且如此困难,更何况反思总结了。
及时复盘总结,还有一个好处就是能立马就用。
比如前一天上午8:00--12:30,我都写成上班。
那么,具体哪些内容,是不是可以再细分一下?如果过于碎片化,实在分割不了,那就考虑怎样减少低效工作模式。
尽可能在上午,就把当天的主要工作完成,这样下午就能节省出时间去做其他的事情。
这么一复盘,第二天上班就能立即注意到这个问题,并且马上验证前一天的行动方案,并且得到即时反馈,形成正向循环。
03
践行行动指南
在践行行动指南时,并非机械地做,而是带着目的性、思考性地去做。
周一的时候,我结束一天工作后,发现自己在工作期间大多做的都是简单且重复的工作,与自己来的目的关联性不强。
在周二,我就马上主动出击,尽可能不去做这类工作。然后根据当天的情况,再分析改进。
差不多在周三,除非必须要去做的,我基本脱离了这类工作干扰。
假如只是完成工作,然后记录时间表,然后继续上班,记录时间表,可能就要花更多的时间才能脱离机械性工作。
我们学习中背诵课文也是如此,只是机械地重复朗诵,需要几个小时才能背完一篇课文。反之,先梳理文章结构,再分析案例,就能很快将整篇文章串联在一起。
落实到行动,是我们的最终目的,也是验证成果的最后一步。
作为一名新人,不可避免地会被当成“免费劳工”。
可如何在“免费劳工”的光环下,既能达到自己学习的目的,又做到了基本的机械工作量,在其中寻找一个合适的平衡点。
是你,也是我,更是职场新人都需要思考的问题。
你是如何思考的呢?欢迎留言,我们一起讨论呀~
作者 | 旭岚
编辑 | 江武墨
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