暑假在美国实习,新新职场人该怎么做 丨择由留学
中国的传统文化,讲究伦理道德,讲究有序顺从,我们的实习生在美国实习时,往往一开始非常谨小慎微,与其他国家的人有鲜明的差别。那么,实习生在美国实习时,有哪些是需要特别注意的呢?
每当讲解完交待的任务,问实习生有没有问题的时候,很多实习生会回答,「没有问题」,这个答案是很多主管最怕听到的。原因是,主管们宁愿听到十个问题,确定实习生完全听明白了该做的事情和注意事项,也不愿意让实习生默默地反复琢磨,但是最后完成的工作与主管的心理预期相差甚远,不得不重新返工。这与独立解决问题是不一样的,作为实习生,中途遇到问题可以独立去查询解决,但是一些基本要求、注意事项的前提是否明白,这是需要与主管或者布置任务的人沟通确认的。因此,请学会利用实习生的特权,举手发问。
外企风气一般都比较开放,有自己的Open Door Policy,也就是说鼓励员工跟主管交流讨论。中国人一般出于尊重上司,担心自己英文能力不好或者是担心自己的观点幼稚等,习惯执行上面的指令。但是实际上,实习生虽然对工作的了解程度不多,但是正是因为这个原因,实习生很容易以客户的角度,或者以一个不同于公司常规路线的其他角度,去看待一个问题,提出自己的思路。美国大学和美国社会非常看中的是团队协作,其中对一个观点进行团队讨论,积极参与讨论是体现团队协作的重要表现。团队中真正有价值的成员能够贡献有建设性的意见,也是实习生表现自己的最佳舞台。不要害怕与主管持相反意见。反面的意见有时候才是真正能激发团队更全面沟通讨论的契机。
实习生往往是从最基础的行政性事务做起。再无聊的工作都有自己的价值,实习生不要觉得工作大材小用或者没有任何意义,干不了几天就走人。在最繁琐无聊的影印、装订或传真过程中,你可以利用机会多看一份平时看不到的文件,或多学一次合约应该怎么写。有几个人在每天帮忙打合同的过程中,注意到公司合同的主要内容和格式要求?用慎重的态度看待每一项工作是最基本的工作道德。对于细节的注重更是无价。发挥每一项工作价值,你会有出人意外的表现。
Deadline不是随便设着玩的,如果预估有疑难问题,要提前解决,不要等到最后一刻,错过截止时间。要学会随时向主管报告你的工作进度,为主管设定期望值,让他知道什么时候可以看到成果;如果可能会有延迟,也要尽早帮主管做好心理建设。适时引导主管的期望,才能避免辛苦工作的成果被贴上效率不彰,没有信用的标签。实习生经常会遇到的情形是:-A同事布置给我任务A;-B同事布置给我任务B;-C主管布置给我C。这时候,要根据事情的轻重缓解做合理分配。如果主管或者同事布置的工作完成起来有困难,可以婉转地说,“好的,您交代的我一定尽力。我手上目前有 A、B、C 三个事情要完成,您的 D 两星期后再交给您可以吗?”如果可以,那么你应该已经为自己设定了足够的时间完成新交待的任务,避免落到不吃不睡只为赶进度的状况;如果不行,也请主管告诉你工作的优先顺序(例如先完成 D 再回头做 C),如此你也可以立刻对 C 的主管报告工作进度必须延迟。
一般情况下,主管只会告诉你在指定内时间做完指定事情,至于你有什么疑问,你想怎么解决,或者你有什么困难,这是你的责任去跟主管沟通,而不是主管主动找实习生。在沟通过程中,要学会简洁地提问题,提有效的问题,而不是让主管去猜你到底想表达什么。没有主管想当保姆,更没有主管喜欢表达不清楚,没有逻辑和重点的实习生。欢迎来到现实人生的战场,实习生们!
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