“高效办公”buff加持,极空间Z4S安利给初入职场的你!
面对即将到来的毕业季,大家此刻是什么心情?我猜兴奋之余是有些许担忧的,担心自己初入职场能否很好地融入单位?能否顺利度过试用期留下来?回想刚进入职场的自己,也是经常性地手忙脚乱,小概率地出差错。虽然新人出错不可避免,但还是需要多检查自己,用心做事提高工作效率。也希望大家清醒一点,便捷工具该用用,别自己死磕,那不是老实而是愚昧!工作虽说是生活的一部分,但工作才是陪你最久的,办公室才是你呆的时间最长的地方。每天打交道十几个小时,可以试试极空间Z4S的“高效办公”buff加持,让工作更加轻松高效。
多端同步文件,协同在线编辑
电脑走哪里背哪里已经是大多数职场人的常态,当然我也不例外,即使是外出旅游,我的电脑也不曾离身。除了设备的原因,还有一点是文件没法实现同步共享。入手极空间Z4S后,我算是终于卸掉了这个负载。因为极空间支持手机、电脑、iPad、网页多端登陆管理,所以平时出门只需要随身带个平板,可谓轻松了不少。
极空间Z4S中文档同步、在线编辑的功能解决了我对文件的共享需求。在工作电脑上我专门建立了一个自己专享的电脑同步盘,盘中文件不仅更新管理等操作都能与极空间实现双向文件同步,而且可以同时添加多个同步任务,选择自动、手动、定时多种备份方式。同步文件夹时还可以自定义某些格式文件不同步。
如果着急编辑文档,可以不必下载到本地,极空间支持几乎所有常用文档类型的在线编辑、浏览。编辑管理时如果误删除文件,可以在文档同步中找回来,极空间设有双重回收站保护文档,防止误删除。
文件分享闪电传,在线压缩更可靠
平时去外地出差调研都需要把较大文件提前用U盘备份好,不然后期急用根本来不及,百度网盘分享虽快,但是下载限流也是一大麻烦,而且安全性有待考核,毕竟数据存在人家那儿。
相比之下,我更常用极空间的“闪电传”功能,它依托于极空间的极连接技术,可以把大文件稳定高速地传输给远在千里之外的好友,更重要的是它传输的速度取决于你的物理带宽,完全消除了我们对传输速度的顾虑。闪电传功能的操作也比较简单,只要选择需要发送的文件或文件夹,生成口令,把口令分享给好友即可。接收闪电传时,只需粘贴口令,找到需要的文件就行。
随心小记,安全存储
如果临时开组会没带笔记本怎么办?极空间记事本功能在桌面上有“快捷笔记”悬浮窗,能够即刻打开快速记下会议要点,不需要等office或备忘录加载页面,毕竟如果开会进度快,等到页面打开,黄花菜都得凉。记录时我们可以随心选择字体、插入图片和表格,它也会自动保存避免笔记丢失,还提供分类整理、颜色标记、检索、搜索等多种功能。后期可以选择导出为txt或pdf格式,也支持在线打印服务。如果出现误删或者丢失的情况,用极空间的回收站、历史版本回溯功能基本都能找回,双重保障数据安全存储。
总结
提高工作效率,达到工作要求,顺利渡过试用期是职场新人最迫切的目标。然而工欲善其事必先利其器,除了加强自身能力,选择好用的办公神器给工作“高效”buff加持是最快的途径之一。极空间Z4S在我的职场生涯中发挥着至关重要的作用。除了文件同步、闪电传和快捷笔记外,还有文件收集、企业网盘等更多“高效”办公buff,助力职场生活!
学姐的衷心提醒:春招正在如火如荼地进行中,即将毕业的宝子们要抓紧“金三银四”的好时机啊,社招太残酷,可别再拖延了,找工作找实习都给我大胆地冲!
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