《档案学专业英语》教材.doc

　　PAGE

　　PAGE 195

　　档案学专业英语教程

　　ENGLISH READING ON ARCHIVE STUDIES

　　张照余 编译

　　群言出版社

　　前 言

　　协作交流是档案理论与实践发展的基本途径。在国际化背景下，高等院校档案专业的学员和档案专业研究人员掌握外语技能，具备阅读、翻译专业原著的能力，借此了解国际档案实践的历史与现状，已成为专业发展的基本要求。

　　本教材选编了20篇英文课文和近40篇相关阅读材料，这些材料均来自国外经典作品或最新论著。在选材和译注上，既考虑了英文教学的需要，又力求系统、全面的反映档案实践的各个方面，以期学员在学习专业英语的同时对欧美档案学体系有一概要的了解。为便于自学，各篇课文除注释疑难单词和专业词汇外同时给出了参考译文和对原文的必要注释。考虑到确切理解原文句词本义的重要性，参考译文在阅读通顺的前提下尽可能地直译。

　　本教材适用于高校档案学、图书情报学专业的本、专科生和具有四级以上公共英语基础的专业人员。由于编译者学识有限，且在档案专业翻译方面缺乏可资参考的资料，教材中缺点、错误在所难免，肯请学员、读者谅解、指正。

　　编译者

　　2007年11月

　　Content

　　LESSON ONE Archival Profession: Historical Perspective

　　档案职业：历史回顾

　　Reading material: Development of the Archival Profession

　　LESSON TWO Archival Profession: Social role and Orientation

　　档案职业：社会使命与专业方向

　　Reading material: Reflections of an archivist

　　LESSON THREE Definition of Records and Archives

　　文件与档案的定义

　　Reading material:

　　Definition of Archives

　　Elements in Definition

　　LESSON FOUR Archives and Manuscripts

　　档案与手稿

　　Reading material: Rare Books, Manuscripts, Archives—Can You Recognize Them？

　　LESSON FIVE Archives and Related Professions

　　档案与相关职业

　　Reading material:

　　The Archival Profession

　　The Curator’s Responsibilities

　　LESSON SIX Classification of Records

　　文件分类

　　Reading material:

　　Classification Principles

　　Classification by Subject

　　LESSON SEVEN Record Cycle and “Three Ages” Theory

　　文件周期与“三阶段”理论

　　Reading material:

　　The Life Cycle of Records

　　Records Life Cycle vs. System Development Life Cycle

　　LESSON EIGHT Developing a Records Management Policy

　　制定文件管理策略

　　Reading material:

　　Nature of Records Management Program

　　The Archives Policy

　　LESSON NINE Records Inventory

　　文件普查

　　Reading material:

　　The Drawing up of The Inventory

　　Inventories and Surveys of Machine-Readable Records

　　LESSON TEN Retention Schedule

　　文件保管时间表

　　Reading material:

　　Writing and Distributing the Retention Schedule

　　2、Scheduling Machine-readable Records

　　LESSON ELEVEN Records Creation, Distribution, and Reception Control

　　文件形成、分发与接收控制

　　Reading material: Record Creation

　　LESSON TWELVE Records Storage (Fi