如何防止员工私自拷贝公司内部文件
随着企业的不断发展,办公条件也得到了极大的改善,对于企业办公文件的存储,转发,共享,甚至只需要一个按键就可以做到,但对于一些特殊的行业或者企业中的一些重要岗位,比如平面设计、软件开发等企业,员工的电脑会存储企业大量产品的重要资料。
在很多时候企业不想员工私自拷贝或复制文件到外界,况且这些文件如果没有安全保护措施,很容易出现误删除、丢失、或者泄露。那么针对这些问题,企业该如何应对呢?
一、文件智能加密
对于一些企事业单位和特殊行业来说,存储在中的文件非常重要,管理者对数据安全的要求也比较高。 这时候我们可以选择华企盾DSC文件透明加密形式,对电脑各种类型文件进行加密,加密后的文件只能在公司局域网内使用,如果文件被员工擅自带离公司网络,这些文件打开后会变成乱码。
二、管控
限制U盘的使用,绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播,限制员工私自拷贝文件。 通过U盘管理,可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等,并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限;
三、文件外发管控
管理者还可以通过上网行为管理,对员工向外界传送文件的行为进行管理,比如禁止员工使用邮箱、聊天软件、网盘、网页等工具外发文件,同时也允许管理员禁止其他的文件外发方式。
四、行为审计
监控员工在工作时间使用的聊天工具、邮件监控、浏览器记录、以及屏幕录像等,并且支持智能内容识别,方便了管理者对员工上网行为的管理,也防止了员工在工作时间做与工作无关的事情;
上一篇:华为首推商用台式机MateStation B515,重新定义商用PC
下一篇:亿道信息推出加固平板/笔记本电脑:统信 UOS +国产自主 CPU
最近更新科技资讯
- 22年过去了,《透明人》依然是尺度最大的科幻电影,没有之一
- 人类基因编辑技术及其伦理问题
- 不吹不黑,五阿哥版的《嫌疑人》能过及格线
- 论Lacan心理公众号的“双标”特质
- 猎罪图鉴:犯罪实录 女性伦理
- 清入关的第一位皇帝是谁,清朝入关后有几位皇帝?
- 描写露台的优美句子
- 谭德晶:论迎春悲剧的叙事艺术
- 中秋节的好词好句
- 《三夫》:一女侍三夫,尺度最大的华语片要来了
- 赛博朋克的未来,在这里
- 文件1091/721/2A:反概念武器实体的一封信件
- 尤战生:哥伦比亚大学点点滴滴
- 韩国最具独特魅力的男演员(安在旭主演的电视剧有哪些)
- 乃至造句
- 请保护好我们的医生,他们太难了
- GCLL06-土木工程的伦理问题-以湖南凤凰县沱江大桥大坍塌事故为例
- 黄金宝典:九年级道德与法治核心考点必背篇
- 【我心中的孔子】伟大的孔子 思想的泰山
- CAMKII-δ9拮抗剂及其用途
- 选粹 | 郑玉双:法教义学如何应对科技挑战?——以自动驾驶汽车为例
- 苍井空37岁宛若少女,携子送祝福遭热讽,下架所有视频母爱无私
- 日韩新加坡怎么对待影视剧中的裸露镜头
- 中西方文化中的颜色词
- 土豪家的美女摸乳师——关于电影《美人邦》