分享一些手机和电脑的办公技巧
技巧一:钉钉(在线编辑word文档)
相较之下,作为专门服务于“在线办公”的钉钉app,就显得专业化许多!在众多功能中,比较让我欣喜的是“文档在线编辑”功能!
该功能,不但能够实现文档的编辑、而且还能自动同步保存到“钉钉”中,即便是通过手机也能实现一些基本且便捷的文档编辑操作!
【操作指南】:在“钉钉”中打开Word文档→点击“编辑”→对文档内容进行编辑→退出即可自动保存。
技巧二:制作证件照制作
在我们的生活中,证件照的类型往往是多样的,不但有尺寸的要求,还有背景颜色的规定!
所以我们在制作“证件照”时,可以借助Excel工具,帮助我们免费更换证件照底色。
操作步骤:
步骤一、在Excel中插入图片→【格式】→【删除背景】→【标记要保留的区域】→【保存更改】即可将人像与背景分离。
步骤二、导入一张纯色图片作为背景→将头像与背景衔接在一起→使用截图工具截取保存即可。
技巧三:格式刷
在文章前后格式不统一的情况下,我们无需逐段对文字大小进行调整,借助“格式刷”即可将前后文字大小、类型、粗细、行距等做统一规范处理。
非常适合在检查文章时使用,不仅操作简单,关键整理统一后的内容格式统一、观感优秀!
操作方法:框选目标格式→格式刷→再次框选需要更改格式的文字内容(具体如图所示)。
技巧四:PPT导出为单张图片
根据用途和需求的不同,有时可以需要将PPT中的幻灯片逐张保存下来,这时该如何将PPT转换为图片呢?有些小伙伴会首选“截图工具”逐张截取,其实大可不必这样,PPT内置的转换工具一次性就能把PPT幻灯片转换为图片保存。
操作方法:【文件】→【另设为】→保存类型更改为【jpg】格式→确认【保存】。
以上,就是今天分享的办公技巧。
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