商务招待应该注意哪些细节？

　　漂亮的舒适的都是奢侈的，这种说法或许对于喜欢买买买的女生来说确实是这样。能够展现出独特气质的设计，自然是需要我们用很多的物力人力，所以价格上或许也会高出很多。但是并不是任何一种高端设计的产品都是如此，在企业商务招待的世界里或许并不是说花的钱越多就越能体现出自己的独特和尊贵。Outing高端团建在企业商务接待领域的独特策划，价格却并不显奢侈，这种独特也成为企业招待最与众不同之处。

　　

　　商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上，它的礼仪规格比较高。

　　Outing根据双方共识及合同协议可以做到如下：

　　1、根据来宾的身份和抵达的日期、地点、安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。

　　

　　2、来宾到达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行;并安排有关领导看望来宾，事先安排好地点及陪同人员。

　　

　　3、宴请

　　(1)掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知酒店;

　　(2)精心编制宴会菜单，做好宴会设计;摆放席位卡，并核对确认;

　　(3)接待人员提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务;

　　(4)陪餐领导先到达宴会地点;

　　(5)接待人员主动引导客户入席、离席;

　　(6)严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特殊情况按主陪领导意图办理，准确把握上菜节奏，不宜过快或过慢。

　　

　　4、商务会见、会谈安排

　　(1)明确商务工作会见的基本情况、目的以及会见(谈)人的职位、姓名等基本信息;

　　(2)提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;

　　(3)确定会见(谈)时间，安排好会见(谈)场地、座位;

　　(4) 双方进入会议室后，由主持人开场，介绍双方领导、会议主题和会议议程;

　　(5) 对方领导先后致辞;

　　(6)就会议内容进行发言或讨论;

　　(7)相关领导作总结发言;

　　(8)主持人宣布会议结束;

　　

　　6、来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应事先安排记录人员作好记录并安排宣传人员负责报道。

　　7、商务参观考察安排

　　(1)提前准备好一切相关物资、车辆;

　　(2)提前通知安排领导和随行陪同人员;

　　(3) 相关领导提前至大门口迎接宾客的到来;

　　(4)宾客到达下车后，双方领导交换名片，初步认识;

　　(5)双方进入招商大厅，进行沙盘讲解后，将宾客带至项目参观;

　　(6)双方进入会议室就项目或其他话题进行座谈;

　　(7)安排好相关人员对接待过程中的关突发情况进行现场处理;

　　

　　8、商务休闲娱乐征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。

　　(1)安排活动场地、确定活动时间;

　　(2)安排电影、健身、体育等娱乐活动，举办文艺晚会，接待之前应做好相关准备工作;

　　(3)根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度;

　　(4)根据领导指示或来宾要求，做好游览风景区和名胜古迹的安排。