三个人的活一个人做,我依然要准时下班
最近很忙,部门原本三个人的工作只有我一个人在做,而我希望在两个月之内拿到驾照,下班后要去练一个小时车,自然没时间加班,只能提高工作效率,把事情压缩到 8 个小时内搞定。
因此,又有了新的高效工作的办法。
一、对自己的能力要有充分认识
这里的意思是,超出个人能力的活,这时候就不要逞强接下来了,多做多学这种观念是没有错,但是要搞清楚当前的重点是准时下班,而不是学东西。
职责外的活,也不要接了。如果被领导安排职责外工作怎么办?一律以人手不足,没有时间推掉,推不掉就提前打招呼会因为没时间被积压。急着要的,自然会找其他人,不急着要的,你又何必占用私人时间?
二、对工作内容要有充分认识
怎么才算对工作内容有充分认识呢?
是指你掌握这项工作开展的流程,对要达一定结果需要投入多少时间有概念,并且能独立完成整项工作。
举个例子:
有人来电咨询,委托某种材料进行检测,多久能拿报告?这时候,你就得知道,做这项试验的步骤。每个人熟练程度不一样,这项试验由某人负责需要多少时间,数据分析结果处理需要多久,报告打印审核签字盖章需要多久。你清楚其中每一个环节需要的时间,你才能给人回复,多久能拿到报告。
三、充分调动可利用的资源
首先会哭的孩子有糖吃,最好的办法是得到领导的支持,派人打下手,把机械化、易上手、跑腿的工作甩出去,专心做专业性高、难度高的工作。
其次,能人不止你一个,哪些业务有往来的部门里面,肯定有熟悉你工作的同事,一些不担责任、难度小,但是要耗费一定时间的工作,就请他们帮忙,当然前提是你人缘好,或者有交情。
四、列清单、做计划
工作量增加之后,事情变多,列清单可以让你不漏掉工作,完成一项化掉一项,即有成就感,还能让你了解自己的进度。
做计划是让你有时间观念,也能更了解自己,完成一项工作的具体时间,以后做计划的时候,就不会对自己不了解,给自己定一些完不成的任务,也不会对自己太好,留太多时间,并没有提高工作效率。
五、细心是高效工作最重要的技能
我年轻的时候老是在一些细枝末节上犯错导致浪费大量时间,比如页面没设置好,导致一页纸的东西分两页打印,其实只要我预览一下就能发现问题。
再比如,在打码的时候,多翻了一页,导致后半本全部重新打印打码,我只要翻页的时候不分心,专心一点就不会造成浪费。
写完才发现,我加薪不是走狗屎运啊,我是典型的弹簧型人才啊。(工作像弹簧,你弱它就强,你强它就弱嘛)
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