EXCEL中如何动态地引用某列最后一个单元格

　　在我之前的文章中讲过易失性函数，所谓易失性函数就是函数的值很容易变化，不是固定的，这类函数如NOW(),DATE(),TIME()函数，都是和时间有着很密切的关系。

　　其实，对于函数的引用来说，如何解决实时变化问题是不容易的。需要特殊的办法。比如下面的实例：在SHEET2中的B1单元格中需要引用表SHEET1中A列的最后一个单元格中的数值。但是，SHEET1中A列的最后一个单元格的位置是不确定,随时会增加行数，当有变化时要求在SHEET2中的B1单元格也随之变化。

　　如果用VBA来解决，这是很容易的，只要做几行代码，放在thisbook的代码窗口，很容易实现，但对于函数来说，就不能这么简单了，那么该怎么办呢？我下面给出两种办法，供大家参考。这两种办法分别用到不同的函数组合，下面讲给出详细的讲解：

　　第一：公式=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)

　　我们还是先讲一下上面公式中利用到的函数，其实这些函数在我的这个平台上都已经讲过很多次了，再次讲只不过是为了使每一个单元独立的成一章节，让读者更容易看而已。

　　1 COUNTA 函数

　　用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

　　语法：COUNTA(value1，value2，...)

　　说明:value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。

　　2 OFFSET 函数

　　用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

　　语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。

　　参数：

　　Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用;

　　Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);

　　Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);

　　Height是要返回的引用区域的行数，Height必须为正数;

　　Width是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。

　　回过头来讲解公式OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)， 参考单元格是Sheet1!A1 即第一个工作表的A1单元格；COUNTA(Sheet1!A:A)-1 表示A列单元格的非空的单元格个数，那么向下的偏移量是这个非空单元格的个数减去1；向右的偏移量是0，单元格的大小为一个单元格。

　　通过上面的公式可以得出，这时对于单元格的引用即是A列最后的单元格。

　　第二： 公式=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A))

　　公式中利用的函数

　　1 COUNTA 函数 同上

　　2 INDIRECT 函数

　　用途：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT函数。

　　语法：INDIRECT(ref_text，a1)。

　　参数：Ref_text是对单元格的引用，此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

　　公式讲解：=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A)) 返回sheet1工作表中A列最后的非空的最后的单元格。这样就达到了目的。

　　今日内容回向：

　　1如何动态地引用某列的最后一个单元格？

　　2 两种办法哪种办法更好些？

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