简寻学院丨关于背景调查那些事儿(二)
上周我们开设了 “ 简寻学院 ” 这个栏目
希望在每周三用最轻松好玩的方式
系统性地讲一些人力资源的干货
有的朋友却批评我们:
看得正过瘾就告诉我下周见
其实大家嫌不过瘾的话
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在上周我们介绍了讲了背景调查的原因和如何做背景调查,但受制于成本和专业性等方面,HR 自己做背景调查结果往往不够专业而且浪费较多的时间精力。所以这一周我们来聊聊第三方背调机构的故事。
为什么要选择第三方背调机构?
由于这几年候选人虚构工作背景和能力的情况逐渐增多,有 60.2% 的企业曾经对候选人进行过背景调查。
然而企业人事部门对候选人进行背景调查的人力成本大,其专业性也有所不足,因此将背景调查工作外包给专业背景调查公司已是大势所趋
一般来说第三方背调公司与候选人没有任何利益关联,所以能够保证公平性和专业性,也能够保证调查结果客观公正。
保证公平公正的第三方
第三方背调机构都调查什么?
一类是证件类信息,诸如身份证、学位证等信息,调查此类信息主要目的是为了防止候选人在证件方面造假;
第二类则是职场表现,包括了工作经历、工 作能力等信息,调查此类信息可以避免候选人夸大其工作能力;
第三类则是个人信用类,包括了信用记录、商业利益冲突等信息,此类调研一般对公司高层进行,可以避免出现公司机密泄露甚至于被竞争对手公司窃取的情况。
有的公司还会调查驾照、护照、犯罪记录、吸毒记录、信用记录以及商业利益冲突,信用记录包括了与候选人有关的案例信息、执行信息、失信信息、税务行政执法信息、催欠公告信息、网贷逾期信息概要情况。
不做背调,谁知道会招到什么奇葩
第三方背调机构如何开展背调流程?
1、企业向背景调查公司提出委托;
2、企业向候选人告知公司将对其进行背景调查及调查的项目;
3、候选人填写信息收集表并完成授权;
4、背景调查公司收集资料进行调查,调查完成后向企业提交调查报告;
5、企业收取调查报告。
正规的背景调查公司会通过公开渠道对候选人进行调查,调查的所有项目也都会提前告知候选人,候选人签字同意以后调查才会开始,因此企业方不用担心法律风险。
先发offer 还是先做背调?
Offer 是企业给求职候选人的承诺,如果候选人收到 Offer 之后离职却不能到新公司入职或者薪资有所变化,发出 Offer 的企业方需要承担法律责任并且给与候选人补偿。为了维护双方的利益,背调最好在发出 Offer 之后展开。
如果担心背调结果与候选人地简历有冲突的话,可以在发出的 Offer 上面标明:如果您的身份、学历、工作经历等信息存在明显瑕疵,或者未按照规定时间之内入职,本《 录用通知书 》宣告废止。
听说关注简寻学院的人,最后都成为了HRD~
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