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厦门理工学院携手亿方云 搭建定制化“明理云盘”
随着校园信息化的快速推进,厦门理工学院师生在教学科研和日常工作中会产生大量关键数据,这些数据的有效管理和随时随地获取成为学校核心诉求。近日,为加强学校管理的标准化、规范化,同时进一步方便学生学习和生活,厦门理工学院正式签约亿方云,联手定制打造“明理云盘”,在全校师生中普及使用。
经过多年信息化建设,厦门理工学院各类管理信息系统及教学平台使用日益广泛,系统中沉淀了办公文档、教学资源文档、科研文档等大量的非结构化文件。此前,这类非结构化文件散落在各个业务系统及教职员工个人电脑中,文档共享很是不便;教职工职位变动或设备更换后经常出现文档断档,造成各类资源的流失;通过QQ、邮箱、移动硬盘、U盘等传统的文档传输模式收集作业较为低效,且容易带来安全隐患。而随着厦门理工学院信息化和移动互联网的快速发展,现有的文档存储系统已无法满足师生需求。
亿方云为厦门理工学院带来的价值
通过明理云盘,学校可对各类非结构化文件进行统一归档与管理,比如每个班级在云盘上建立小档案,班级成员可随时上传、浏览学习、生活影像资料;教职工离职时,通过一键交接功能就可快速交接文件,避免资源流失;老师发起收集——学生一键上传,简单几步便可快速完成作业收集,并确保学生间相互无法看到对方作业,保护学生科研成果;每次会议前,负责人可在明理云盘上发送通知,此消息会推送到每位参会人员,会议需要的各类文档,也可通过云盘在同事间快速、安全分享,“无纸化会议”更进一步。
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